Aktuelles rund um Papierkram
16. Juni 2015
Auch im Juli halten wir wieder einige neue Funktionen für unsere Papierkram-Nutzer bereit:
Die im letzten Update neu eingeführten Funktionen für wiederkehrende Rechnungen und Belege wurden mit diesem Update weitergeführt und auf Basis Eures Feedbacks weiter optimiert. Ihr könnt nun unter "Haus > Wiederkehrende Rechnungen" direkt wiederkehrende Rechnungen anlegen aber auch vorhandene Rechnungen in eine wiederkehrende Rechnung wandeln. Eine solche wiederkehrende Rechnung wird nun mit einem neuen Block oberhalb der Rechnung dargestellt, in welchem Ihr die Einstellungen wie Intervall einfach einstellen könnt. Zu dem Erstellungszeitpunkt legt das System automatisch eine neue Rechnung anhand dieser Vorlage für Euch an und legt diese als ENTWURF unter Rechnungen ab. Ob es neue abzuschließende Rechnungen habt sehr ihr komfortabel im Dashboard unten links - so geht nichts verloren.
Gerade im Zusammenspiel mit den wiederkehrenden Rechnungen kann man nun neben den altbekannten Platzhaltern auch auf eine Reihe neuer Platzhalter zurückgreifen, um auf Eurer Rechnung Informationen wie den aktuellen Monat zu referenzieren. Die neuen Platzhalter lauten:
{{rechnung.datum}}
{{rechnung.tag}}
{{rechnung.monat}}
{{rechnung.monat_kurz}}
{{rechnung.kw}}
{{rechnung.jahr}}
Bzw. das gleiche jeweils mit Angebot bei Angeboten. Die Felder beziehen sich immer auf das Rechnungs- bzw. Angebotsdatum, so daß Ihr nun z.B. schreiben könnt:
"Laufende Aufwandspauschale für den Monat {{rechnung.monat}} {{rechnung.jahr}}"
was dann automatisch ausgetauscht wird zu:
"Laufende Aufwandspauschale für den Monat August 2015"
Die Platzhalter funktionieren derzeit in dem Kommentar und Zahlungsbedingungs-Feld. Wie immer werden Euch die verfügbaren Platzhalter angezeigt, sobald Ihr {{ (doppelte geschweifte Klammer) eingebt.
Es können nun mit SHIFT+Mausklick sowie STRG+Mausklick komfortabel mehrere Zeilen ausgewählt werden statt auf die Häckchen vor jeder Zeile klicken zu müssen. Das vereinfacht gerade die Auswahl mehrere Zeilen erheblich.
Neben den erwähnten Funktionen arbeitet unser Team an vielen weiteren Neuerungen. Zudem stehen die kommenden Wochen weitere Verbesserungen unserer Infrastruktur an, so dass die Performance von Papierkram sich noch weiter verbessern wird. Bleibt gespannt!
Nehmen Sie mit uns Kontakt auf, falls Sie Fragen, Kommentare und Anregungen zu Papierkram oder unseren Artikeln haben. Wir stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.
