Funktionen im Detail

Funktionen im Überblick

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Angebote
Angebote schreiben

Erstelle Angebote mit wenigen Klicks. Da Du hinterlegte Waren und Dienstleistungen nur noch als Positionen aufrufen musst und das Layout in den Vorlagen definiert ist, sind Angebote rasend schnell versandfertig.

PDF-Angebote downloaden oder Versand direkt über Papierkram

Du kannst Angebote entweder als PDF herunterladen und über Deinen Mailclient versenden oder Du versendest Dokumente direkt aus Papierkram heraus an die bei den Kund:innen hinterlegte Mailadresse.

Angebote via Kundenportal versenden

Du kannst Angebote per Link zum Kundenportal versenden. Im Kundenportal können Kund:innen über einen personalisierten Zugangslink Angebote herunterladen, annehmen, ablehnen und kommentieren.

Beliebig viele Positionen
Positionen gruppieren
Rabatte einfügen

Füge Rabatte für bestimmte Positionen oder einen Rabatt für das gesamte Dokument ein. Es sind absolute und prozentuale Rabatte möglich.

Eigenes Briefpapier

Lade Dein eigenes Briefpapier mit Logo und weiteren Gestaltungselementen als PDF-Datei hoch. Dieses Briefpaier wird in alle Dokumente eingefügt, so dass Deine Corporate Identity in allen Angeboten, Rechnungen etc. berücksichtigt wird.

Eigene Schriften

Wähle aus verschiedenen Schriften die aus, mit der Du Deine Dokumente am liebsten erstellen möchtest. Du hast außerdem die Möglichkeit, eigene Schriftdateien hochzuladen. Falls Du eine Hausschrift definiert hast, kann diese also problemlos verwendet werden.

Angebote in englischer Sprache
Layoutanpassungen via CSS

Das Layout der Dokumente kann mit eigenen CSS-Anweisungen verändert und an das Briefpapier angepasst werden. Durch die Möglichkeit, eigenes CSS einzufügen, sind den Layoutvariationen fast keine Grenzen gesetzt. Ein Beispiel für ein angepasstest Layout findest Du hier.

Dokumente ohne Papierkram-Logo

In der Free-Version wird ein Papierkram-Logo im Footer der Dokumente eingefügt. Ab einer der Aboversionen wird der Hinweis, dass das Dokument mit Papierkram erstellt wurde, nicht eingebunden.

Filterbare Angebotsübersicht
CSV-Export aller Angebote
Rechnungen
Rechnungen schreiben
PDF-Rechnungen downloaden oder Versand direkt über Papierkram

Du kannst Rechnungen entweder als PDF herunterladen und über Deinen Mailclient versenden oder Du versendest Dokumente direkt aus Papierkram heraus an die bei den Kund:innen hinterlegte Mailadresse.

Rechnungen via Kundenportal versenden

Du kannst Rechnungen per Link zum Kundenportal versenden, in dem Deine Kunden die Rechnung einsehen und herunterladen können.

Abschlagsrechnungen erstellen

Papierkram unterstützt Dich dabei, korrekte Abschlags- und Schlussrechnungen zu erstellen. Das Modul leitet Dich komfortabel durch den Erstellungsprozess und benennt die Dokumente automatisch.

Rabatte einfügen

Füge Rabatte für bestimmte Positionen oder einen Rabatt für das gesamte Dokument ein. Es sind absolute und prozentuale Rabatte möglich.

Zahlung per Girocode und Paypal-Link

Im Kundenportal steht ein Girocode zur Verfügung, der mit der Banking-App gescannt werden kann. Die Rechnung kann so ganz komfortabel bezahlt werden. Außerdem kann die Rechnung über einen Paypal-Link bezahlt werden.

E-Rechnungen erstellen

Mit allen Versionen können rechtlich korrekte E-Rechnungen im XML-Format erstellt werden.

XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen erstellen

Papierkram erstellt XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen für die Rechnungsstellung an Behörden und einige Konzerne.

Beliebig viele Positionen

Rechnungen können beliebig viele Positionen enthalten, es ist problemlos möglich, mehrseitige Rechgnungen zu erstellen.

Positionen gruppieren
Eigenes Briefpapier

Lade Dein eigenes Briefpapier mit Logo und weiteren Gestaltungselementen als PDF-Datei hoch. Dieses Briefpaier wird in alle Dokumente eingefügt, so dass Deine Corporate Identity in allen Angeboten, Rechnungen etc. berücksichtigt wird.

Eigene Schriften

Du kannst aus einer Auswahl von freien Schriften wählen oder Deine eigene Schrift in Deinem Account hochladen.

Rechnungen in englischer Sprache
Layoutanpassungen via CSS

Das Layout der Dokumente kann mit eigenen CSS-Anweisungen verändert und an das Briefpapier angepasst werden. Durch die Möglichkeit, eigenes CSS einzufügen, sind den Layoutvariationen fast keine Grenzen gesetzt. Ein Beispiel für ein angepasstest Layout findest Du hier.

Dokumente ohne Papierkram-Logo

In der Free-Version wird ein Papierkram-Logo im Footer der Dokumente eingefügt. Ab einer der Aboversionen wird der Hinweis, dass das Dokument mit Papierkram erstellt wurde, nicht eingebunden.

Wiederkehrende Rechnungen

Wenn Du in einem bestimmten Intervall dieselben Rechnungen an Deine Kunden verschickst, kann Papierkram diese Rechnungen automatisch erstellen, so dass Du sie nur noch abschließen musst.

Filterbare Rechnungsübersicht

Die Rechnungsübersicht kann nach Rechnungsnummer/Betreff, Projekt/Kunde, Status, Datum, Fälligkeitsdatum und Rechnungsbetrag gefiltert werden.

CSV-Export aller Rechnungen

Du kannst alle Rechnungen mit einem Klick als CSV-Datei exportieren.

Lieferscheine aus Rechnung erstellen

Wenn Du einen Lieferschein erstellen möchtest, kannst Du das direkt aus einer Rechnung heraus erledigen.

Brutto- und Nettorechnungen

Du schreibst überwiegend Rechnungen an Privatpersonen? Kein Problem! In den Einstellungen kannst Du "Brutto" als generelle Abrechnungsart auswählen. Selbstverständlich kannst Du dauch für jede Rechnung separat auswählen, ob sie als Brutto- oder Nettorechnung erstellt werden soll.

Korrekte Rechnungen ins EU-Ausland und in Drittländer

Wenn Du Rechnungen ins EU-Ausland oder in Drittländer erstellst, sorgt Papierkram dafür, dass die Rechnungen den gesetzlichen Anforderungen genügen. Darüber musst Du Dir also nicht mehr den Kopf zerbrechen :)

Rechtskonforme Stornierung

Wenn Du eine Rechnung ändern oder stornieren möchtest, kannst Du das mit einem Klick erledigen. Papierkram storniert die ursprüngliche Rechnung rechtskonform und legt, wenn gewünscht, einen neuen Rechnungsentwurf an, den Du weiter bearbeiten kannst.

Zahlungsziel zentral definierbar

Das Zahlungsziel der Rechnungen kann zentral definiert werden. Selbstverständlich kann aber auch ein individuelles Zahlungsziel für eine Rechnung ausgewählt werden.

Dokumentenvorlagen gestalten
Eigenes Briefpapier hinterlegbar

Lade einfach Dein Briefpapier mit Logo und beliebigen weiteren Elementen als PDF-Datei hoch. Papierkram integriert das Briefpapier automatisch in die erstellten Dokumente. Du kannst jedes Dokument auch ohne Briefpapier herunterladen, wenn Du es bspw. direkt auf Dein vorgedrucktes Briefpapier drucken möchtest.

Briefpapier für Folgeseiten definieren

Wenn die Folgeseiten Deiner Dokumente ein anderes Layout als die erste Seite enthalten sollen, kannst Du ein zweiseitiges Briefpapier hochladen. Die zweite Seite des PDFs wird dann für alle Folgeseiten verwendet.

Inhaltsblöcke in Dokumenten aktivieren und deaktivieren

Du kannst entscheiden, welche Inhaltsblöcke Papierkram in die Dokumente übernehmen soll. Möchtest Du bspw. Deine Fußzeile selbst gestalten, kannst Du die Informationen ins Briefpapier setzen und die von Papierkram generierte Fußzeile deaktivieren.

Mehrere Vorlagen für Rechnungen, Angebote und Lieferscheine definieren

Du kannst für Rechnungen, Angebote und Lieferscheine mehrere Vorlagen erstellen. Im Entwurfsmodus des Dokuments kannst Du dann die gewünschte Vorlage auswählen.

individuelle Dokumentlayouts via CSS

Das Layout der Dokumente kann mit CSS individualisiert werden. So ist dem Erscheinungsbild Deiner Dokumente fast keine Grenzen gesetzt.

Schriften auswählen

Wähle aus unterschiedlichen Schriften aus, mit denen Deine Dokumente erstellt werden sollen.

Eigene Schriften hochladen

Lade eigene Schriften hoch. So hast Du die Möglichkeit, Deine Hausschrift in allen von Papierkram erstellten Dokumenten zu verwenden.

Eigene Datenfelder

Wähle aus sechs verschiedenen Feld-Typen und lege so individuelle Datenfelder für Kontakte und Projekte an, die Du in den Dokumentenvorlagen verwenden kannst.

Mahnwesen
Mahnungen erstellen

Mit dem integrierten Mahnwesen kannst Du mit einem Klick Mahnungen für überfällige Rechnungen erstellen und direkt versenden.

1., 2. und 3. Mahnung

Erstelle die erste, zweite und dritte Mahnung jeweils mit einem Klick und versende sie direkt aus dem System an Deine Kund:innen.

Mahntexte frei wählbar
Mahnungen via CSS individualisierbar
Zahlungseingang
Übersicht über offene Posten

Es steht eine Übersicht zur Verfügung, in der alle offenen Posten dargestellt werden. So verlierst Du nie den Überblick über Deine Außenstände.

Übersicht über eingegangene Zahlungen
Zahlungseingänge stornieren

Du kannst Zahlungseingänge für Rechnungen stornieren. Die betroffene Rechnung bekommt nach der Stornierung des Zahlungseingang wieder den Status "unbezahlt".

Belege
Beliebig viele Belege
Ausgabenbelege

Wähle die Kategorien Deiner Ausgaben ganz einfach über die integrierte Liste aus. Alle Ausgabenkategorien sind mit leicht verständlichen Erklärungen versehen, so dass auch für nicht-Buchhalter die Auswahl einfach wird. Die Buchung für EÜR und UStVA erledigt Papierkram automatisch im Hintergrund.

E-Rechnungen, XRechnungen, ZUGFeRD-Rechnungen empfangen

In allen Paketen können E-Rechnungen im XML-Format empfangen, abgelegt und verbucht werden. Papierkram erstellt automatisch einen lesbaren Beleganhang aus den XML-Daten. Papierkram unterstützt E-Rechnungen in allen Paketen vollumfänglich und nutzerfreundlich.

Persönlicher E-Mail Posteingang für Belege

Scanne Belege einfach mit Deinem Smartphone unterwegs und schicke sie direkt an Dein Buchhaltungstool zur Weiterverarbeitung. Eine ausführliche Beschreibung von Workflows mit dem Posteingang findest Du hier

Einnahmenbelege

Für Einnahmen, für die Du keine Rechnungen erstellst, wie bspw. Provisionen, sonstige Erlöse, private Kfz-Nutzung etc. kannst Du Einnahmenbelege anlegen.

Automatische Inhaltserkennung
Wiederkehrende Belege
Belegimport via E-Mail-Posteingang

Jeder Account verfügt über einen eigenen Posteingang. So kannst Du Deine Belege mit dem Smartphone scannen und direkt in Deine Buchhaltung schicken. In diesem Artikel haben wir einige Workflows vorgestellt.

Filterbare Belegübersicht

Die Belegübersicht ist nach Belegnummer/Bezeichnung, Lieferant, Datum, Fälligkeitsdatum und Bezahldatum sortierbar.

CSV-Export aller Belege

Alle Belege können mit einem Klick im CSV-Format exportiert werden.

Belege an Kunden/Projekte weiterberechnen
Anlagegüter verbuchen
Kontakte
Unterscheidung Kund:innen/Lieferant:innen
Beliebig viele Kund:innen

In jeder Papierkram-Version können beliebig viele Kund:innen angelegt werden.

Beliebig viele Lieferant:innen

In jeder Papierkram-Version können beliebig viele Lieferant:innen angelegt werden.

Kategorisierung von Kontakten

Du kannst Kund:innen verschiedene Farben zuweisen und sie so in verschiedenen Gruppen organisieren.

Beliebig viele Personen pro Kontakt

Zu jedem Kontakt können beliebig viele Ansprechpartner angelegt werden. Aus diesem Personenkreis wird eine Standardempfänger:in definiert, an den die Angebote und Rechnungen adressiert werden.

Logo oder Kennzeichnung mit Bild

Jedem Kontakt kann ein Bild oder das Firmenlogo zugewiesen werden. So findest Du in den Listenansichten schneller die gesuchten Kontakte.

Bankdaten und SEPA-Mandat

Die Bankdaten eines Kontakts können hinterlegt werden. Zudem hast Du die Möglichkeit, ein SEPA-Mandat pro Kontakt zu generieren.

CSV-Export aller Kontakte

Alle Kontakte können im CSV-Format exportiert werden.

Projekte
Beliebig viele Projekte anlegen
Budgetkontrolle

Mit der Budgetübersicht kannst Du auf einen Blick ablesen, wie viel Budget noch in einem Projekt vorhanden ist und wieviel bereits verbraucht wurde.

Logo oder Kennzeichnung mit Bild

Jedem Projekt kann ein Bild oder das Firmenlogo der Kund:innen zugewiesen werden. So findest Du in den Listenansichten schneller das gesuchte Projekt.

Übersicht nach Projektzustand filtern
Dokumentübersicht pro Projekt

Alle Dokumente, die einem Projekt zugeordnet wurden, werden im Dashboard des Projekts übersichtlich dargestellt und verlinkt. So hast Du immer direkt alle Projektdokumente zur Hand.

Finanzübersicht pro Projekt

Jedes Projekt verfügt über eine Finanzübersicht. In diesem Diagramm kannst Du immer alle abrechenbaren, alle offenen und alle bereits abgerechneten Posten überblicken.

CSV-Export aller Projekte

Alle Projekte können jederzeit als CSV-Datei exportiert werden.

Beliebig viele Aufgaben pro Projekt

Jedem Projekt können beliebig viele Aufgaben zugeordnet werden. Du siehst immer, wie viel Zeit bereits für eine Aufgabe aufgewendet wurde.

Aufgabenübersicht

Behalte immer den Überblick über die anstehenden und aktuellen Aufgaben.

Projektarbeit im Team

Erfasse Zeiten im Team und behalte den Überblick über die geleisteten Zeiten aller Teammitglieder.

Projektzeiten direkt in Rechnung überführen

Die zu einem Projekt erfassten Zeiten kannst Du mit einem Klick in eine Rechnung überführen. Auch Zwischenabrechnungen lassen sich so ganz einfach und problemlos erstellen.

Weiterberechnete Belege in Rechnung überführen

Wenn Du Ausgabebelege an ein Projekt bzw. einen Kunden weiterberechnest, kannst Du diese Positionen mit einem Klick in eine Rechnung überführen.

Zeiterfassung
Zeiterfassung im Browser

Für die Zeiterfassung mit Papierkram benötigst Du kein weiteres Tool. Auf jeder Ansicht in Papierkram ist oben die Zeiterfassung zu sehen und direkt erreichbar.

Beliebig viele Zeitbuchungen

Du kannst für jede Tätigkeit, sei sie noch so kurz, eine Zeitbuchung anlegen. So behältst Du immer den Überblick über geleistete Zeiten.

Zeiten nachtragen

Solltest Du einmal vergessen haben, den TimeTracker zu verwenden, oder wenn Du aus anderen Gründen Deine Zeiten nicht live erfassen konntest, kannst Du Zeiten ganz einfach nachtragen..

Kommentare pro Zeiterfassung

Jede zeiterfassung kann mit einem Kommentar versehen werden. So kannst Du auch später noch genau nachvollziehen, was genau zu dieser Zeit erledigt wurde.

Filterbare Aufgabenübersicht

In der Aufgabenübersicht hast Du die Möglichkeit, nach dem Zustand der Aufgaben zu filtern. Außerdem können Favoriten definiert und gekennzeichnet werden.

Zeitreport: Wochenübersicht

In der Wochenübersicht wird Dir Deine Arbeitszeit pro Kund:in, auf Wunsch aufgeschlüsselt nach Projekt und Aufgabe, angezeigt.

Zeitreport: Mitarbeiter

Du kannst Dir alle erfassten Zeiten Deiner Teammitglieder:innen übersichtlich anzeigen lassen.

Schnittstellen
DATEV

Alle Buchungsdaten lassen sich im DATEV-Format exportieren. Diesen Export kannst Du dann bspw. dem Steuerbüro weiterleiten, das diese wieder ganz einfach bei sich importieren kann.

Elster-XML

Die UStVA kann als XML-Datei heruntergeladen werden, die im Elster-Portal ganz einfach wieder hochgeladen werden kann. So erledigst Du die UStVA in wenigen Augenblicken.

REST-API (BETA)
inkl. 10.000 Credits

inkl. 20.000 Credits

Papierkram-Account mit anderen Tools verbinden und Daten austauschen. Je nach API-Call werden unterschiedlich viele Credits verbraucht. Das Erstellen eines Dokuments verbraucht beispielsweise mehr Credits, als ein lesender Zugriff.

Automatischer Abruf von Online- und PayPal-Konten (PSD2 konform)
bis 2 Konten

bis 5 Konten

bis 10 Konten

Kontotransaktionen von Online- und PayPal-Konten PSD2 konform abrufen und mit Deinen Rechnungen und Belegen abgleichen. Mit der Pro+ Version können maximal zwei Konten abgeglichen werden, mit der Team-Version bis zu fünf und mit der Business-Version bis zu zehn.

Banking
Mehrere Konten anlegen
Automatischer Abruf von Online- und PayPal-Konten (PSD2 konform)
Zahlungsaus- und eingänge mit Belegen und Rechnungen synchronisieren
Dokumente für Transaktionen aus dem Konto heraus anlegen
Digitaler Kontoauszug
Suche in Kontobewegungen
Import und Export
Alle relevanten Daten im CSV-Format exportieren
Buchungsdaten eines beliebigen Intervalls im DATEV-Format exportieren
Waren importieren (CSV-Format)
Kund:innen und Lieferant:innen importieren (CSV-Format)
Rechnungen importieren (CSV-Format)
Steuern und Analysen
Kleinunternehmerregelung aktivierbar
UStVA - Umsatzsteuervoranmeldung (monatlich, vierteljährlich, jährlich)
Umsatzsteuer-Jahresansicht
ZM - Zusammenfassende Meldung
EÜR - Einnahmenüberschussrechnung
BWA
Erweiterte BWA
Individuelle Berichtzeiträume
Steuerberaterzugang
Cashflow
Zeiterfassung
Ideal für
Selbständige
Nebengewerbe
Freiberufler
Personengesellschaften (GbR, OHG, KG)
Kapitalgesellschaften (GmbH, AG)

Je nach Anforderungen sind ggf. einige Funktionen nicht nutzbar (z.B. Steuerberichte)

Allgemein
Mobile App

Mit der App für iOS und Android unterwegs Zeiten und Belege erfassen, Angebote und Rechnungen einsehen und Kontakte und Projekte erstellen und bearbeiten.

GoBD-zertifizierte Buchhaltung

Alle Abo-Versionen wurden hinsichtlich der Einhaltung der Vorgaben der GoBD uneingeschränkt zertifiziert. Mehr zum Thema GoBD-Zertifizierung.

Dashboardübersicht über Produktivität, aktive Projekte, letzte Dokumente und Finanzen

Mit dem Dashboard hast Du die wichtigsten Daten immer im Blick. Informationen über die wöchentliche Arbeitszeiten, die wichtigsten Finanzdaten und aktive Projekte erhältst Du direkt nach dem Login übersichtlich aufbereitet.

Benachrichtigungen über System-Informationen und Hinweise
Nummernkreise definierbar

Mit vielen zur Verfügung stehenden Variablen hast Du die Möglichkeit, die Nummernkreise an Deine Bedürfnisse anzupassen. Durch verschiedene Datums- und Zählerkomponenten werden unzählige Varianten für die unterschiedlichen Nummernkreise möglich.

Ist-Versteuerung
Kontenrahmen SKR03
Schnellsuche über alle Inhalte und Dokumente

Alle Kund:innen, Dokumente, Projekte etc. können über die zentrale Suche, die auf jeder Ansicht zu sehen ist, erreicht werden.

Waren und Dienstleistungen mit Preisen

Lege beliebig viele Waren und Dienstleistungen an und vergib die entsprechenden Verkaufspreise, Umsatzsteuer- und Stunden- und Tagesätze.

Weitere Benutzer:innen hinzubuchbar

Ein:e zusätzliche:r Nutzer:in kostet 2,90 € pro Monat in einem Monatspaket und 2,32 € pro Monat in einem Jahrespaket.


Max. 5 Nutzer:innen

Unbegrenzt Nutzer:innen
Upload-Speicherplatz 100 MB 1.000 MB 2.500 MB 10.000 MB
Preis 0 € Ab 9,90 €/ Monat Ab 19,90 €/ Monat Ab 39,90 €/ Monat
In Free enthaltenenthaltennicht enthaltenzu zusätzlichen Kosten buchbar

*Alle Preise netto zzgl. MwSt.

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