Funktionen im Detail

Erstelle Angebote mit wenigen Klicks. Da Du hinterlegte Waren und Dienstleistungen nur noch als Positionen aufrufen musst und das Layout in den Vorlagen definiert ist, sind Angebote rasend schnell versandfertig.

Du kannst Angebote entweder als PDF herunterladen und über Deinen Mailclient versenden oder Du versendest Dokumente direkt aus Papierkram heraus an die bei den Kund:innen hinterlegte Mailadresse.

Du kannst Angebote per Link zum Kundenportal versenden. Im Kundenportal können Kund:innen über einen personalisierten Zugangslink Angebote herunterladen, annehmen, ablehnen und kommentieren.

Füge Rabatte für bestimmte Positionen oder einen Rabatt für das gesamte Dokument ein. Es sind absolute und prozentuale Rabatte möglich.

Lade Dein eigenes Briefpapier mit Logo und weiteren Gestaltungselementen als PDF-Datei hoch. Dieses Briefpaier wird in alle Dokumente eingefügt, so dass Deine Corporate Identity in allen Angeboten, Rechnungen etc. berücksichtigt wird.

Wähle aus verschiedenen Schriften die aus, mit der Du Deine Dokumente am liebsten erstellen möchtest. Du hast außerdem die Möglichkeit, eigene Schriftdateien hochzuladen. Falls Du eine Hausschrift definiert hast, kann diese also problemlos verwendet werden.

Das Layout der Dokumente kann mit eigenen CSS-Anweisungen verändert und an das Briefpapier angepasst werden. Durch die Möglichkeit, eigenes CSS einzufügen, sind den Layoutvariationen fast keine Grenzen gesetzt. Ein Beispiel für ein angepasstest Layout findest Du hier.

In der Free-Version wird ein Papierkram-Logo im Footer der Dokumente eingefügt. Ab einer der Aboversionen wird der Hinweis, dass das Dokument mit Papierkram erstellt wurde, nicht eingebunden.

Du kannst Rechnungen entweder als PDF herunterladen und über Deinen Mailclient versenden oder Du versendest Dokumente direkt aus Papierkram heraus an die bei den Kund:innen hinterlegte Mailadresse.

Du kannst Rechnungen per Link zum Kundenportal versenden, in dem Deine Kunden die Rechnung einsehen und herunterladen können.

Papierkram unterstützt Dich dabei, korrekte Abschlags- und Schlussrechnungen zu erstellen. Das Modul leitet Dich komfortabel durch den Erstellungsprozess und benennt die Dokumente automatisch.

Füge Rabatte für bestimmte Positionen oder einen Rabatt für das gesamte Dokument ein. Es sind absolute und prozentuale Rabatte möglich.

Im Kundenportal steht ein Girocode zur Verfügung, der mit der Banking-App gescannt werden kann. Die Rechnung kann so ganz komfortabel bezahlt werden. Außerdem kann die Rechnung über einen Paypal-Link bezahlt werden.

Mit allen Versionen können rechtlich korrekte E-Rechnungen im XML-Format erstellt werden.

Papierkram erstellt XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen für die Rechnungsstellung an Behörden und einige Konzerne.

Rechnungen können beliebig viele Positionen enthalten, es ist problemlos möglich, mehrseitige Rechgnungen zu erstellen.

Lade Dein eigenes Briefpapier mit Logo und weiteren Gestaltungselementen als PDF-Datei hoch. Dieses Briefpaier wird in alle Dokumente eingefügt, so dass Deine Corporate Identity in allen Angeboten, Rechnungen etc. berücksichtigt wird.

Du kannst aus einer Auswahl von freien Schriften wählen oder Deine eigene Schrift in Deinem Account hochladen.

Das Layout der Dokumente kann mit eigenen CSS-Anweisungen verändert und an das Briefpapier angepasst werden. Durch die Möglichkeit, eigenes CSS einzufügen, sind den Layoutvariationen fast keine Grenzen gesetzt. Ein Beispiel für ein angepasstest Layout findest Du hier.

In der Free-Version wird ein Papierkram-Logo im Footer der Dokumente eingefügt. Ab einer der Aboversionen wird der Hinweis, dass das Dokument mit Papierkram erstellt wurde, nicht eingebunden.

Wenn Du in einem bestimmten Intervall dieselben Rechnungen an Deine Kunden verschickst, kann Papierkram diese Rechnungen automatisch erstellen, so dass Du sie nur noch abschließen musst.

Die Rechnungsübersicht kann nach Rechnungsnummer/Betreff, Projekt/Kunde, Status, Datum, Fälligkeitsdatum und Rechnungsbetrag gefiltert werden.

Du kannst alle Rechnungen mit einem Klick als CSV-Datei exportieren.

Wenn Du einen Lieferschein erstellen möchtest, kannst Du das direkt aus einer Rechnung heraus erledigen.

Du schreibst überwiegend Rechnungen an Privatpersonen? Kein Problem! In den Einstellungen kannst Du "Brutto" als generelle Abrechnungsart auswählen. Selbstverständlich kannst Du dauch für jede Rechnung separat auswählen, ob sie als Brutto- oder Nettorechnung erstellt werden soll.

Wenn Du Rechnungen ins EU-Ausland oder in Drittländer erstellst, sorgt Papierkram dafür, dass die Rechnungen den gesetzlichen Anforderungen genügen. Darüber musst Du Dir also nicht mehr den Kopf zerbrechen :)

Wenn Du eine Rechnung ändern oder stornieren möchtest, kannst Du das mit einem Klick erledigen. Papierkram storniert die ursprüngliche Rechnung rechtskonform und legt, wenn gewünscht, einen neuen Rechnungsentwurf an, den Du weiter bearbeiten kannst.

Das Zahlungsziel der Rechnungen kann zentral definiert werden. Selbstverständlich kann aber auch ein individuelles Zahlungsziel für eine Rechnung ausgewählt werden.

Lade einfach Dein Briefpapier mit Logo und beliebigen weiteren Elementen als PDF-Datei hoch. Papierkram integriert das Briefpapier automatisch in die erstellten Dokumente. Du kannst jedes Dokument auch ohne Briefpapier herunterladen, wenn Du es bspw. direkt auf Dein vorgedrucktes Briefpapier drucken möchtest.

Wenn die Folgeseiten Deiner Dokumente ein anderes Layout als die erste Seite enthalten sollen, kannst Du ein zweiseitiges Briefpapier hochladen. Die zweite Seite des PDFs wird dann für alle Folgeseiten verwendet.

Du kannst entscheiden, welche Inhaltsblöcke Papierkram in die Dokumente übernehmen soll. Möchtest Du bspw. Deine Fußzeile selbst gestalten, kannst Du die Informationen ins Briefpapier setzen und die von Papierkram generierte Fußzeile deaktivieren.

Du kannst für Rechnungen, Angebote und Lieferscheine mehrere Vorlagen erstellen. Im Entwurfsmodus des Dokuments kannst Du dann die gewünschte Vorlage auswählen.

Das Layout der Dokumente kann mit CSS individualisiert werden. So ist dem Erscheinungsbild Deiner Dokumente fast keine Grenzen gesetzt.

Wähle aus unterschiedlichen Schriften aus, mit denen Deine Dokumente erstellt werden sollen.

Lade eigene Schriften hoch. So hast Du die Möglichkeit, Deine Hausschrift in allen von Papierkram erstellten Dokumenten zu verwenden.

Wähle aus sechs verschiedenen Feld-Typen und lege so individuelle Datenfelder für Kontakte und Projekte an, die Du in den Dokumentenvorlagen verwenden kannst.

Mit dem integrierten Mahnwesen kannst Du mit einem Klick Mahnungen für überfällige Rechnungen erstellen und direkt versenden.

Erstelle die erste, zweite und dritte Mahnung jeweils mit einem Klick und versende sie direkt aus dem System an Deine Kund:innen.

Es steht eine Übersicht zur Verfügung, in der alle offenen Posten dargestellt werden. So verlierst Du nie den Überblick über Deine Außenstände.

Du kannst Zahlungseingänge für Rechnungen stornieren. Die betroffene Rechnung bekommt nach der Stornierung des Zahlungseingang wieder den Status "unbezahlt".

Wähle die Kategorien Deiner Ausgaben ganz einfach über die integrierte Liste aus. Alle Ausgabenkategorien sind mit leicht verständlichen Erklärungen versehen, so dass auch für nicht-Buchhalter die Auswahl einfach wird. Die Buchung für EÜR und UStVA erledigt Papierkram automatisch im Hintergrund.

In allen Paketen können E-Rechnungen im XML-Format empfangen, abgelegt und verbucht werden. Papierkram erstellt automatisch einen lesbaren Beleganhang aus den XML-Daten. Papierkram unterstützt E-Rechnungen in allen Paketen vollumfänglich und nutzerfreundlich.

Scanne Belege einfach mit Deinem Smartphone unterwegs und schicke sie direkt an Dein Buchhaltungstool zur Weiterverarbeitung. Eine ausführliche Beschreibung von Workflows mit dem Posteingang findest Du hier

Für Einnahmen, für die Du keine Rechnungen erstellst, wie bspw. Provisionen, sonstige Erlöse, private Kfz-Nutzung etc. kannst Du Einnahmenbelege anlegen.

Jeder Account verfügt über einen eigenen Posteingang. So kannst Du Deine Belege mit dem Smartphone scannen und direkt in Deine Buchhaltung schicken. In diesem Artikel haben wir einige Workflows vorgestellt.

Die Belegübersicht ist nach Belegnummer/Bezeichnung, Lieferant, Datum, Fälligkeitsdatum und Bezahldatum sortierbar.

Alle Belege können mit einem Klick im CSV-Format exportiert werden.

In jeder Papierkram-Version können beliebig viele Kund:innen angelegt werden.

In jeder Papierkram-Version können beliebig viele Lieferant:innen angelegt werden.

Du kannst Kund:innen verschiedene Farben zuweisen und sie so in verschiedenen Gruppen organisieren.

Zu jedem Kontakt können beliebig viele Ansprechpartner angelegt werden. Aus diesem Personenkreis wird eine Standardempfänger:in definiert, an den die Angebote und Rechnungen adressiert werden.

Jedem Kontakt kann ein Bild oder das Firmenlogo zugewiesen werden. So findest Du in den Listenansichten schneller die gesuchten Kontakte.

Die Bankdaten eines Kontakts können hinterlegt werden. Zudem hast Du die Möglichkeit, ein SEPA-Mandat pro Kontakt zu generieren.

Alle Kontakte können im CSV-Format exportiert werden.

Mit der Budgetübersicht kannst Du auf einen Blick ablesen, wie viel Budget noch in einem Projekt vorhanden ist und wieviel bereits verbraucht wurde.

Jedem Projekt kann ein Bild oder das Firmenlogo der Kund:innen zugewiesen werden. So findest Du in den Listenansichten schneller das gesuchte Projekt.

Alle Dokumente, die einem Projekt zugeordnet wurden, werden im Dashboard des Projekts übersichtlich dargestellt und verlinkt. So hast Du immer direkt alle Projektdokumente zur Hand.

Jedes Projekt verfügt über eine Finanzübersicht. In diesem Diagramm kannst Du immer alle abrechenbaren, alle offenen und alle bereits abgerechneten Posten überblicken.

Alle Projekte können jederzeit als CSV-Datei exportiert werden.

Jedem Projekt können beliebig viele Aufgaben zugeordnet werden. Du siehst immer, wie viel Zeit bereits für eine Aufgabe aufgewendet wurde.

Behalte immer den Überblick über die anstehenden und aktuellen Aufgaben.

Erfasse Zeiten im Team und behalte den Überblick über die geleisteten Zeiten aller Teammitglieder.

Die zu einem Projekt erfassten Zeiten kannst Du mit einem Klick in eine Rechnung überführen. Auch Zwischenabrechnungen lassen sich so ganz einfach und problemlos erstellen.

Wenn Du Ausgabebelege an ein Projekt bzw. einen Kunden weiterberechnest, kannst Du diese Positionen mit einem Klick in eine Rechnung überführen.

Für die Zeiterfassung mit Papierkram benötigst Du kein weiteres Tool. Auf jeder Ansicht in Papierkram ist oben die Zeiterfassung zu sehen und direkt erreichbar.

Du kannst für jede Tätigkeit, sei sie noch so kurz, eine Zeitbuchung anlegen. So behältst Du immer den Überblick über geleistete Zeiten.

Solltest Du einmal vergessen haben, den TimeTracker zu verwenden, oder wenn Du aus anderen Gründen Deine Zeiten nicht live erfassen konntest, kannst Du Zeiten ganz einfach nachtragen..

Jede zeiterfassung kann mit einem Kommentar versehen werden. So kannst Du auch später noch genau nachvollziehen, was genau zu dieser Zeit erledigt wurde.

In der Aufgabenübersicht hast Du die Möglichkeit, nach dem Zustand der Aufgaben zu filtern. Außerdem können Favoriten definiert und gekennzeichnet werden.

In der Wochenübersicht wird Dir Deine Arbeitszeit pro Kund:in, auf Wunsch aufgeschlüsselt nach Projekt und Aufgabe, angezeigt.

Du kannst Dir alle erfassten Zeiten Deiner Teammitglieder:innen übersichtlich anzeigen lassen.

Alle Buchungsdaten lassen sich im DATEV-Format exportieren. Diesen Export kannst Du dann bspw. dem Steuerbüro weiterleiten, das diese wieder ganz einfach bei sich importieren kann.

Die UStVA kann als XML-Datei heruntergeladen werden, die im Elster-Portal ganz einfach wieder hochgeladen werden kann. So erledigst Du die UStVA in wenigen Augenblicken.

Papierkram-Account mit anderen Tools verbinden und Daten austauschen. Je nach API-Call werden unterschiedlich viele Credits verbraucht. Das Erstellen eines Dokuments verbraucht beispielsweise mehr Credits, als ein lesender Zugriff.

Kontotransaktionen von Online- und PayPal-Konten PSD2 konform abrufen und mit Deinen Rechnungen und Belegen abgleichen. Mit der Pro+ Version können maximal zwei Konten abgeglichen werden, mit der Team-Version bis zu fünf und mit der Business-Version bis zu zehn.

Je nach Anforderungen sind ggf. einige Funktionen nicht nutzbar (z.B. Steuerberichte)

Mit der App für iOS und Android unterwegs Zeiten und Belege erfassen, Angebote und Rechnungen einsehen und Kontakte und Projekte erstellen und bearbeiten.

Alle Abo-Versionen wurden hinsichtlich der Einhaltung der Vorgaben der GoBD uneingeschränkt zertifiziert. Mehr zum Thema GoBD-Zertifizierung.

Mit dem Dashboard hast Du die wichtigsten Daten immer im Blick. Informationen über die wöchentliche Arbeitszeiten, die wichtigsten Finanzdaten und aktive Projekte erhältst Du direkt nach dem Login übersichtlich aufbereitet.

Mit vielen zur Verfügung stehenden Variablen hast Du die Möglichkeit, die Nummernkreise an Deine Bedürfnisse anzupassen. Durch verschiedene Datums- und Zählerkomponenten werden unzählige Varianten für die unterschiedlichen Nummernkreise möglich.

Alle Kund:innen, Dokumente, Projekte etc. können über die zentrale Suche, die auf jeder Ansicht zu sehen ist, erreicht werden.

Lege beliebig viele Waren und Dienstleistungen an und vergib die entsprechenden Verkaufspreise, Umsatzsteuer- und Stunden- und Tagesätze.