Funktionen im Detail

Unsere Papierkram-Versionen im Überblick

Free Pro+ Team Business
Angebote
Angebote schreiben

Erstelle Angebote mit wenigen Klicks. Da Du hinterlegte Waren und Dienstleistungen nur noch als Positionen aufrufen musst und das Layout in den Vorlagen definiert ist, sind Angebote rasend schnell versandfertig.

PDF-Angebote downloaden oder Versand direkt über Papierkram

Du kannst Angebote entweder als PDF herunterladen und über Deinen Mailclient versenden oder Du versendest Dokumente direkt aus Papierkram heraus an die beim Kunden hinterlegte Mailadresse.

Beliebig viele Positionen
Eigenes Briefpapier

Lade Dein eigenes Briefpapier mit Logo und weiteren Gestaltungselementen als PDF-Datei hoch. Dieses Briefpaier wird in alle Dokumente eingefügt, so dass Deine Corporate Identity in allen Angeboten, Rechnungen etc. berücksichtigt wird.

Eigene Schriften

Wähle aus verschiedenen Schriften die aus, mit der Du Deine Dokumente am liebsten erstellen möchtest. Du hast außerdem die Möglichkeit, eigene Schriftdateien hochzuladen. Falls Du eine Hausschrift definiert hast, kann diese also problemlos verwendet werden.

Layoutanpassungen via CSS

Das Layout der Dokumente kann mit eigenen CSS-Anweisungen verändert und an das Briefpapier angepasst werden. Durch die Möglichkeit, eigenes CSS einzufügen, sind den Layoutvariationen fast keine Grenzen gesetzt. Ein Beispiel für ein angepasstest Layout findest Du hier.

Dokumente ohne Papierkram-Logo

In der Free-Version wird im Footer der Dokumente ein kleines Papierkram-Logo eingebunden. Ab der Pro+ Version werden die Dokumente nicht mehr gebrandet erstellt.

In der Free-Version wird ein Papierkram-Logo im Footer der Dokumente eingefügt. Ab einer der Aboversionen wird der Hinweis, dass das Dokument mit Papierkram erstellt wurde, nicht eingebunden.

Filterbare Angebotsübersicht
CSV-Export aller Angebote
Rechnungen
Rechnungen schreiben
PDF-Rechnungen downloaden oder Versand direkt über Papierkram

Du kannst Rechnungen entweder als PDF herunterladen und über Deinen Mailclient versenden oder Du versendest Dokumente direkt aus Papierkram heraus an die beim Kunden hinterlegte Mailadresse.

Beliebig viele Positionen

Rechnungen können beliebig viele Positionen enthalten, es ist problemlos möglich, mehrseitige Rechgnungen zu erstellen.

Eigenes Briefpapier

Lade Dein eigenes Briefpapier mit Logo und weiteren Gestaltungselementen als PDF-Datei hoch. Dieses Briefpaier wird in alle Dokumente eingefügt, so dass Deine Corporate Identity in allen Angeboten, Rechnungen etc. berücksichtigt wird.

Eigene Schriften

Du kannst aus einer Auswahl von freien Schriften wählen oder Deine eigene Schrift in Deinem Account hochladen.

Layoutanpassungen via CSS

Das Layout der Dokumente kann mit eigenen CSS-Anweisungen verändert und an das Briefpapier angepasst werden. Durch die Möglichkeit, eigenes CSS einzufügen, sind den Layoutvariationen fast keine Grenzen gesetzt. Ein Beispiel für ein angepasstest Layout findest Du hier.

Dokumente ohne Papierkram-Logo

In der Free-Version wird ein Papierkram-Logo im Footer der Dokumente eingefügt. Ab einer der Aboversionen wird der Hinweis, dass das Dokument mit Papierkram erstellt wurde, nicht eingebunden.

Wiederkehrende Rechnungen

Wenn Du in einem bestimmten Intervall dieselben Rechnungen an Deine Kunden verschickst, kann Papierkram diese Rechnungen automatisch erstellen, so dass Du sie nur noch abschließen musst.

Filterbare Rechnungsübersicht

Die Rechnungsübersicht kann nach Rechnungsnummer/Betreff, Projekt/Kunde, Status, Datum, Fälligkeitsdatum und Rechnungsbetrag gefiltert werden.

CSV-Export aller Rechnungen

Du kannst alle Rechnungen mit einem Klick als CSV-Datei exportieren.

Lieferscheine aus Rechnung erstellen

Wenn Du einen Lieferschein erstellen möchtest, kannst Du das direkt aus einer Rechnung heraus erledigen.

Brutto- und Nettorechnungen

Du schreibst überwiegend Rechnungen an Privatpersonen? Kein Problem! In den Einstellungen kannst Du "Brutto" als generelle Abrechnungsart auswählen. Selbstverständlich kannst Du dauch für jede Rechnung separat auswählen, ob sie als Brutto- oder Nettorechnung erstellt werden soll.

Korrekte Rechnungen ins EU-Ausland und in Drittländer

Wenn Du Rechnungen ins EU-Ausland oder in Drittländer erstellst, sorgt Papierkram dafür, dass die Rechnungen den gesetzlichen Anforderungen genügen. Darüber musst Du Dir also nicht mehr den Kopf zerbrechen :)

Rechtskonforme Stornierung

Wenn Du eine Rechnung ändern oder stornieren möchtest, kannst Du das mit einem Klick erledigen. Papierkram storniert die ursprüngliche Rechnung rechtskonform und legt, wenn gewünscht, einen neuen Rechnungsentwurf an, den Du weiter bearbeiten kannst.

Zahlungsziel zentral definierbar

Das Zahlungsziel der Rechnungen kann zentral definiert werden. Selbstverständlich kann aber auch ein individuelles Zahlungsziel für eine Rechnung ausgewählt werden.

Dokumentenvorlagen gestalten
Eigenes Briefpapier hinterlegbar

Lade einfach Dein Briefpapier mit Logo und beliebigen weiteren Elementen als PDF-Datei hoch. Papierkram integriert das Briefpapier automatisch in die erstellten Dokumente. Du kannst jedes Dokument auch ohne Briefpapier herunterladen, wenn Du es bspw. direkt auf Dein vorgedrucktes Briefpapier drucken möchtest.

Briefpapier für Folgeseiten definieren

Wenn die Folgeseiten Deiner Dokumente ein anderes Layout als die erste Seite enthalten sollen, kannst Du ein zweiseitiges Briefpapier hochladen. Die zweite Seite des PDFs wird dann für alle Folgeseiten verwendet.

Inhaltsblöcke in Dokumenten aktivieren und deaktivieren

Du kannst entscheiden, welche Inhaltsblöcke Papierkram in die Dokumente übernehmen soll. Möchtest Du bspw. Deine Fußzeile selbst gestalten, kannst Du die Informationen ins Briefpapier setzen und die von Papierkram generierte Fußzeile deaktivieren.

Mehrere Vorlagen für alle Dokumentarten definieren

Du kannst für Rechnungen, Angebote etc. mehrere Vorlagen erstellen. Im Entwurfsmodus des Dokuments kannst Du dann die gewünschte Vorlage auswählen.

individuelle Dokumentlayouts via CSS

Das Layout der Dokumente kann mit CSS individualisiert werden. So ist dem Erscheinungsbild Deiner Dokumente fast keine Grenzen gesetzt.

Schriften auswählen

Wähle aus unterschiedlichen Schriften aus, mit denen Deine Dokumente erstellt werden sollen.

Eigene Schriften hochladen

Lade eigene Schriften hoch. So hast Du die Möglichkeit, Deine Hausschrift in allen von Papierkram erstellten Dokumenten zu verwenden.

Mahnwesen
Mahnungen erstellen

Mit dem integrierten Mahnwesen kannst Du mit einem Klick Mahnungen für überfällige Rechnungen erstellen und direkt versenden.

1., 2. und 3. Mahnung

Erstelle die erste, zweite und dritte Mahnung jeweils mit einem Klick und versende sie direkt aus dem System an den Kunden.

Mahntexte frei wählbar
Mahnungen via CSS individualisierbar
Zahlungseingang
Übersicht über offene Posten

Es steht eine Übersicht zur Verfügung, in der alle offenen Posten dargestellt werden. So verlierst Du nie den Überblick über Deine Außenstände.

Übersicht über eingegangene Zahlungen
Mehrere Rechnungen mit einem Klick verbuchen

In der Übersicht der offenen Posten können mehrere unbezahlte Rechnungen mit einem Klick ausgewählt und als bezahlt verbucht werden.

Zahlungseingänge stornieren

Du kannst Zahlungseingänge für Rechnungen stornieren. Die betroffene Rechnung bekommt nach der Stornierung des Zahlungseingang wieder den Status "unbezahlt".

Belege
Beliebig viele Belege
Ausgabenbelege

Wähle die Kategorien Deiner Ausgaben ganz einfach über die integrierte Liste aus. Alle Ausgabenkategorien sind mit leicht verständlichen Erklärungen versehen, so dass auch für nicht-Buchhalter die Auswahl einfach wird. Die Buchung für EÜR und UStVA erledigt Papierkram automatisch im Hintergrund.

Persönlicher E-Mail Posteingang für Belege

Scanne Belege einfach mit Deinem Smartphone unterwegs und schicke sie direkt an Dein Buchhaltungstool zur Weiterverarbeitung. Eine ausführliche Beschreibung von Workflows mit dem Posteingang findest Du hier

Einnahmenbelege

Für Einnahmen, für die Du keine Rechnungen erstellst, wie bspw. Provisionen, sonstige Erlöse, private Kfz-Nutzung etc. kannst Du Einnahmenbelege anlegen.

Automatische Inhaltserkennung
Wiederkehrende Belege
Belegimport via E-Mail-Posteingang

Jeder Account verfügt über einen eigenen Posteingang. So kannst Du Deine Belege mit dem Smartphone scannen und direkt in Deine Buchhaltung schicken. In diesem Artikel haben wir einige Workflows vorgestellt.

Filterbare Belegübersicht

Die Belegübersicht ist nach Belegnummer/Bezeichnung, Lieferant, Datum, Fälligkeitsdatum und Bezahldatum sortierbar.

CSV-Export aller Belege

Alle Belege können mit einem Klick im CSV-Format exportiert werden.

Belege an Kunden/Projekte weiterberechnen
Anlagegüter verbuchen
Kontakte
Unterscheidung Kunden/Lieferanten
Beliebig viele Kunden

In jeder Papierkram-Version können beliebig viele Kunden angelegt werden.

Beliebig viele Lieferanten

In jeder Papierkram-Version können beliebig viele Lieferanten angelegt werden.

Kategorisierung von Kontakten

Du kannst Kunden verschiedene Farben zuweisen und sie so in verschiedenen Gruppen organisieren.

Beliebig viele Personen pro Kontakt

Zu jedem Kontakt können beliebig viele Ansprechpartner angelegt werden. Aus diesem Personenkreis wird ein Standardempfänger definiert, an den die Angebote und Rechnungen adressiert werden.

Logo oder Kennzeichnung mit Bild

Jedem Kontakt kann ein Bild oder das Firmenlogo zugewiesen werden. So findest Du in den Listenansichten schneller den gesuchten Kunden oder Lieferanten.

Bankdaten und SEPA-Mandat

Die Bankdaten eines Kunden können hinterlegt werden. Zudem hast Du die Möglichkeit, ein SEPA-Mandat pro Kunde zu generieren.

CSV-Export aller Kontakte

Alle Kontakte können im CSV-Format exportiert werden.

Projekte
Beliebig viele Projekte anlegen
Budgetkontrolle

Mit der Budgetübersicht kannst Du auf einen Blick ablesen, wie viel Budget noch in einem Projekt vorhanden ist und wieviel bereits verbraucht wurde.

Logo oder Kennzeichnung mit Bild

Jedem Projekt kann ein Bild oder das Firmenlogo des Kunden zugewiesen werden. So findest Du in den Listenansichten schneller das gesuchte Projekt.

Übersicht nach Projektzustand filtern
Dokumentübersicht pro Projekt

Alle Dokumente, die einem Projekt zugeordnet wurden, werden im Dashboard des Projekts übersichtlich dargestellt und verlinkt. So hast Du immer direkt alle Projektdokumente zur Hand.

Finanzübersicht pro Projekt

Jedes Projekt verfügt über eine Finanzübersicht. In diesem Diagramm kannst Du immer alle abrechenbaren, alle offenen und alle bereits abgerechneten Posten überblicken.

CSV-Export aller Projekte

Alle Projekte können jederzeit als CSV-Datei exportiert werden.

Beliebig viele Aufgaben pro Projekt

Jedem Projekt können beliebig viele Aufgaben zugeordnet werden. Du siehst immer, wie viel Zeit bereits für eine Aufgabe aufgewendet wurde.

Aufgabenübersicht

Behalte immer den Überblick über die anstehenden und aktuellen Aufgaben.

Projektarbeit im Team

Erfasse Zeiten im Team und behalte den Überblick über die geleisteten Zeiten aller Teammitglieder.

Projektzeiten direkt in Rechnung überführen

Die zu einem Projekt erfassten Zeiten kannst Du mit einem Klick in eine Rechnung überführen. Auch Zwischenabrechnungen lassen sich so ganz einfach und problemlos erstellen.

Weiterberechnete Belege in Rechnung überführen

Wenn Du Ausgabebelege an ein Projekt bzw. einen Kunden weiterberechnest, kannst Du diese Positionen mit einem Klick in eine Rechnung überführen.

Zeiterfassung
Zeiterfassung im Browser

Für die Zeiterfassung mit Papierkram benötigst Du kein weiteres Tool. Auf jeder Ansicht in Papierkram ist oben die Zeiterfassung zu sehen und direkt erreichbar.

Beliebig viele Zeitbuchungen

Du kannst für jede Tätigkeit, sei sie noch so kurz, eine Zeitbuchung anlegen. So behältst Du immer den Überblick über geleistete Zeiten.

Zeiten nachtragen

Solltest Du einmal vergessen haben, den TimeTracker zu verwenden, oder wenn Du aus anderen Gründen Deine Zeiten nicht live erfassen konntest, kannst Du Zeiten ganz einfach nachtragen..

Kommentare pro Zeiterfassung

Jede zeiterfassung kann mit einem Kommentar versehen werden. So kannst Du auch später noch genau nachvollziehen, was genau zu dieser Zeit erledigt wurde.

Filterbare Aufgabenübersicht

In der Aufgabenübersicht hast Du die Möglichkeit, nach dem Zustand der Aufgaben zu filtern. Außerdem können Favoriten definiert und gekennzeichnet werden.

Zeiterfassung via Desktop-App

Wenn Du für die Zeiterfassung nicht immer das Browserfenster geöffnet halten möchtest, kannst Du auch die TimeTracker Desktop-App nutzen.

Zeitreport: Wochenübersicht

In der Wochenübersicht wird Dir Deine Arbeitszeit pro Kunde, auf Wunsch aufgeschlüsselt nach Projekt und Aufgabe, angezeigt.

Zeitreport: Mitarbeiter

Du kannst Dir alle erfassten Zeiten Deiner Teammitglieder übersichtlich anzeigen lassen.

Schnittstellen
DATEV

Alle Buchungsdaten lassen sich im DATEV-Format exportieren. Diesen Export kannst Du dann bspw. dem Steuerberater weiterleiten, der diese wieder ganz einfach bei sich importieren kann.

Elster-XML

Die UStVA kann als XML-Datei heruntergeladen werden, die im Elster-Portal ganz einfach wieder hochgeladen werden kann. So erledigst Du die UStVA in wenigen Augenblicken.

HBCI

Wenn Deine Bank das HBCI PIN/TAN-Verfahren unterstützt, kannst Du Deine Kontotransaktionen abrufen und mit Deinen Rechnungen und Belegen abgleichen.

Banking
Mehrere Konten anlegen
Konten via HBCI abgleichen
Zahlungsaus- und eingänge mit Belegen und Rechnungen synchronisieren
Dokumente für Transaktionen aus dem Konto heraus anlegen
Digitaler Kontoauszug
Suche in Kontobewegungen
Import und Export
Alle relevanten Daten im CSV-Format exportieren
Buchungsdaten eines beliebigen Intervalls im DATEV-Format exportieren
Waren importieren (CSV-Format)
Kunden und Lieferanten importieren (CSV-Format)
Rechnungen importieren (CSV-Format)
Steuern und Analysen
Kleinunternehmerregelung aktivierbar
UStVA - Umsatzsteuervoranmeldung
ZM - Zusammenfassende Meldung
EÜR - Einnahmenüberschussrechnung
BWA
Erweiterte BWA
Individuelle Berichtzeiträume
Cashflow
Zeiterfassung
Allgemein
Dashboardübersicht über Produktivität, aktive Projekte, letzte Dokumente und Finanzen

Mit dem Dashboard hast Du die wichtigsten Daten immer im Blick. Informationen über die wöchentliche Arbeitszeiten, die wichtigsten Finanzdaten und aktive Projekte erhältst Du direkt nach dem Login übersichtlich aufbereitet.

Benachrichtigungen über System-Informationen und Hinweise
Nummernkreise definierbar

Mit vielen zur Verfügung stehenden Variablen hast Du die Möglichkeit, die Nummernkreise an Deine Bedürfnisse anzupassen. Durch verschiedene Datums- und Zählerkomponenten werden unzählige Varianten für die unterschiedlichen Nummernkreise möglich.

Ist-Versteuerung
Schnellsuche über alle Inhalte und Dokumente

Alle Kunden, Dokumente, Projekte etc. können über die zentrale Suche, die auf jeder Ansicht zu sehen ist, erreicht werden.

Waren und Dienstleistungen mit Preisen

Lege beliebig viele Waren und Dienstleistungen an und vergib die entsprechenden Verkaufspreise, Umsatzsteuer- und Stunden- und Tagesätze.

Mehrbenutzerfähig
Inkl. 5 Mitarbeiter

Inkl. 20 Mitarbeiter
Zusatznutzer hinzubuchbar
Speicherplatz 100 MB 1.000 MB 2.500 MB 2.500 MB
enthaltennicht enthaltenzu zusätzlichen Kosten buchbar

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