Aktuelles rund um Papierkram

Steuererklärungsfristen 2017 und Änderungen im Besteuerungsverfahren zum Jahreswechsel 2016/2017

Aktuell wird das Gesetz zur Modernisierung des Besteuerungsverfahrens, welches am 01. Januar 2017 in Kraft getreten ist, in allen Medien thematisiert und diskutiert. Häufig fehlt hier jedoch der Hinweis, dass die neuen Regelungen erstmals für Besteuerungszeiträume anzuwenden sind, die nach dem 31. Dezember 2017 beginnen. Für Besteuerungszeiträume, die vor dem 1. Januar 2018 liegen, sind daher weiterhin die bisherigen Regelungen anzuwenden.

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Neues Papierkram-Feature: Schriften in die Dokumentvorlagen einbinden

Wir hatten ja bereits angekündigt, dass es vermutlich noch in diesem Jahr ein neues Feature geben wird, das sich viele Nutzer gewünscht haben. Die Individualisierung der Dokumentvorlagen steht auf der Wunschliste der Papierkram-Nutzer weit oben und wir starten heute mit dem ersten einer Reihe von Features, nach deren Implementierung die Dokumente ganz nach den eigenen Wünschen gestaltet werden können.

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Neues Papierkram-Feature: DATEV-Export

Kurz vor dem Jahreswechsel wurde heute noch ein neues Feature ins System geschoben. Papierkram verfügt nun über einen DATEV-Export, mit dem Du Deine Rechnungsdaten wesentlich einfacher Deinem Steuerberater zugänglich machen kannst. Die DATEV-Funktion findest Du unter Einstellungen > DATEV.

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Vor- und Nachteile der Kleinunternehmerregelung auf einen Blick

Wer Kleinunternehmer ist, muss keine Umsatzsteuer zahlen! Welcher Unternehmer hat diesen Satz noch nicht gehört bzw. ist im Rahmen seiner Gründungsüberlegungen über diese Formulierung gestolpert? So pauschal diese Aussage auch ist, sie ist zutreffend. Insbesondere Existenzgründer, aber auch Unternehmer, die ihr Unternehmen nebenberuflich betreiben, haben die Möglichkeit, die sogenannte Kleinunternehmerregelung in Anspruch zu nehmen. Findet diese umsatzsteuerliche Sonderregelung des § 19 UStG Anwendung, muss auf die Umsätze keine Umsatzsteuer gezahlt werden. Für den Unternehmer gilt folglich: Brutto = Netto.

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Update: Zusammenfassende Meldung und Belegnummern in Belegdownloads

Wenn draußen die Laubbläser dröhnen, die Tage kürzer, dunkler und kälter werden und man überrascht ist, wenn es kurz mal nicht regnet, dann ist traditionell die Zeit angebrochen, in der die Kollegen aus der Entwicklung das Büro konsequent gar nicht mehr verlassen. Das wirkt sich selbstverständlich positiv auf die Updatefrequenz aus und darum schreitet unser Update-Herbst 2016 weiterhin mit großen Schritten voran.

Heute haben wir zwei neue Features für euch und eine ansehnliche Liste an Bugfixes und Verbesserungen, die wir im nachfolgenden Text vorstellen.

Und das nächste Feature-Update mit sehr oft nachgefragten Funktionen steht schon in den Startlöchern. Unser Update-Herbst wird noch eine Weile anhalten.

Aber nun zu den ab heute verfügbaren Neuerungen.

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Ordnungsgemäße Ausgangsrechnungen – so hilft euch Papierkram dabei, Stolperfallen bei der Rechnungsstellung zu vermeiden

§ 14 Absatz 1 UStG definiert den Begriff der Rechnung wie folgt: Als Rechnung ist grundsätzlich jedes Dokument anzusehen, mit dem über eine Leistung abgerechnet wird. Unwesentlich ist dabei, wie das Dokument im allgemeinen Geschäftsverkehr bezeichnet wird. Wäre allein diese gesetzliche Grundlage für Ausgangsrechnungen maßgebend, müssten sich Jungunternehmer bzw. Existenzgründer nicht die Frage stellen, wie Rechnungen idealerweise inhaltlich aufgebaut sein sollten, um den hohen rechtlichen Anforderungen des Gesetzgebers an ordnungsgemäße Ausgangsrechnungen zu entsprechen.

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Neues Papierkram-Feature: Detailansicht bei EÜR und UStVA

Der Update-Herbst geht weiter. Wir haben gestern ein neues Feature implementiert, die Detailansicht bei EÜR und UStVA, das ab sofort allen Abonnenten zur Verfügung steht.

Bisher war es nicht möglich, die einzelnen Buchungen aufzulisten, die sich hinter den Beträgen in der EÜR und der UStVA verbergen. Ab sofort sind die Zahlen in den beiden Berichten verlinkt. Ein Klick auf bspw. den Betrag der steuerpflichtigen Umsätze zum Steuersatz von 19% führt Dich zu einer chronologischen Listenansicht aller Belege und Positionen, die zur Berechnung dieses Betrags herangezogen werden. So siehst Du genau, aus welchen Beträgen sich der Gesamtbetrag zusammensetzt.

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Update Nr. 2 im Oktober 2016 - Inhaltserkennung bei Belegen

Der sprichwörtliche goldene Oktober wird seinem Namen bisher zwar wettertechnisch nicht gerade gerecht, aber hinsichtlich der Papierkram-Update-Frequenz muss klar gesagt werden, dass der Oktober dieses Jahres bislang unangefochten ganz oben auf dem „welcher-Monat-hat-die-meisten-Updates-Treppchen“ steht. Und dort wird man bekanntlich auch mit Gold verziert. Stimmt also wieder.

Zwei Updates in einem Monat, das gab es bei Papierkram bisher noch nie.

Als neues Feature gibt es dieses mal eine automatisierte Inhaltserkennung bei Belegen

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Bewirtungsaufwendungen – Von der richtigen Erfassung bis zur korrekten Verbuchung

Die Bewirtung von Geschäftspartnern im Rahmen von allgemeinen Besprechungsterminen oder bei Geschäftsabschluss ist nicht unüblich, da neben der geschäftlichen Beziehung zudem der private Kontakt gestärkt wird.
Damit die Bewirtungsaufwendungen steuerlich berücksichtigt werden können, sprich, als Betriebsausgaben abzugsfähig sind, müssen jedoch strenge gesetzliche Vorgaben eingehalten werden. Dabei gilt gem. § 4 Absatz 5 Nr. 2 EStG grundsätzlich, dass geschäftliche Bewirtungsaufwendungen nur zu 70% abziehbar sind, sofern die Bewirtungsaufwendungen nach der allgemeinen Verkehrsauffassung angemessen und die Höhe sowie die betriebliche Veranlassung nachgewiesen sind. Unangemessene Bewirtungskosten dürfen gem. § 4 Abs. 5 Nr. 2 EStG nicht abgezogen werden, worunter beispielsweise ein Besuch in einem 4 Sterne Restaurant fällt.

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