Aktuelles rund um Papierkram
31. August 2026
Du stehst am Parkautomaten, wirfst die letzten Münzen ein und bekommst dafür: nichts. Keine Rechnung, keine Quittung und auch keine verständnisvolle Entschuldigung des Automaten. Oder Du ziehst Dir eine frisch gewaschene Hose an und findest in der Tasche plötzlich den zu einem festen Papierbrikett mutierten Kassenzettel, den Du seit letzter Woche suchst. Spätestens bei der nächsten Buchhaltungsrunde taucht deshalb die Frage auf: Kann ich diese Ausgabe trotzdem absetzen? In diesem Artikel zeigen wir Dir, was Du jetzt tun kannst. Außerdem haben wir ein Online-Tool für Dich bereitgestellt, mit dem Du Eigenbelege schnell und einfach erzeugen kannst.
24. August 2026
Das Projekt lief gut. Zumindest hat es sich so angefühlt. Der Kunde war freundlich, die Zusammenarbeit angenehm, die Rechnung ging raus. Erst beim Blick auf den Jahresabschluss fällt Dir auf: Ausgerechnet dieses Projekt war am wenigsten profitabel. Genau das passiert Freelancer:innen und Agenturen ständig. Nicht wegen schlechter Arbeit, sondern weil niemand während der Laufzeit auf die Zahlen geschaut hat. Ein Projekt kippt selten an einem einzigen Tag ins Minus. Es rutscht langsam, über Wochen, in kleinen Schritten, die einzeln harmlos aussehen. In diesem Artikel zeigen wir Dir, welche Anzeichen Du früh erkennen kannst, welche acht Merkmale unprofitable Projekte gemeinsam haben und wie Du mit Projektzeiterfassung und Projektcontrolling gegensteuerst, solange es noch etwas zu retten gibt.
19. August 2026
Eine Abmahnung im Briefkasten oder im E-Mail-Postfach sorgt erst einmal für einen riesigen Schreck. Schließlich flattern solche Schreiben üblicherweise nicht täglich ins Haus. Plötzlich ist von einem Rechtsverstoß die Rede, es werden Fristen gesetzt und möglicherweise mehrere hunderte oder sogar tausende Euro gefordert. Vielleicht liegt dem Schreiben zusätzlich eine Unterlassungserklärung bei, die Du unterschreiben sollst. Wenn Du Dich mit rechtlichen Themen bisher kaum beschäftigt hast, ist es schwer einzuschätzen, was davon wirklich wichtig ist und wie schnell Du reagieren musst. In diesem Artikel möchten wir daher etwas genauer auf das Thema Abmahnungen bei Selbstständigen eingehen.
17. August 2026
Deine Belege liegen an vier Orten gleichzeitig: im E-Mail-Postfach, in der Fotogalerie auf dem Handy, im Kundenportal von zwei Lieferanten und irgendwo im Downloads-Ordner. Die Umsatzsteuervoranmeldung ist am Montag fällig, und im Browser stehen sieben Tabs mit Anbietervergleichen offen. Wenn Du das kennst, brauchst Du keine Software mit 200 Funktionen. Du brauchst eine, die Du nach zehn Minuten verstanden hast und die Dir am Jahresende genau die Zahlen liefert, die das Finanzamt sehen will. Dieser Artikel zeigt Dir, welche Buchhaltungssoftware wirklich einfach ist, auch ohne Vorkenntnisse. Wir klären zuerst, woran Du eine einfache Buchhaltungssoftware überhaupt erkennst, vergleichen dann fünf Programme mit Preisen und Funktionen, und am Ende weißt Du, welche Lösung zu Deinem Fall passt.
12. August 2026
Sonntagabend, 21 Uhr. Du sitzt noch an einem Projekt, das vor einer Woche fertig sein sollte. Der Preis war pauschal vereinbart, der Aufwand wirkte solide kalkuliert. Und trotzdem sitzt Du hier. Zwischen Angebot und diesem Sonntagabend liegen ein zusätzlicher Abstimmungstermin, drei Feedbackrunden statt einer und eine Kollegin beim Kunden, die später dazukam und eigene Ideen mitbrachte. Jeder einzelne Punkt war klein. Zusammen haben sie Dein Projekt aufgeblasen und Deine Marge gesenkt. Genau das beschreibt Scope Creep. Und Du bemerkst es erst dann, wenn Du Deine Projektzeiten kennst.
10. August 2026
Deine Website steht, das LinkedIn-Profil ist aktualisiert, und trotzdem fehlt der erste Auftrag. Für viele Freiberufler:innen ist eine Plattform der schnellste Weg zum ersten Auftrag. Freelancer-Plattformen sind der digitale Marktplatz der Selbstständigkeit: Dort suchen Auftraggeber:innen gezielt nach Skills, und Du findest Freelancer-Projekte, die zu Deiner Auslastung passen. Du musst keine Reichweite aufbauen, sondern Dich in eine Nachfrage einsortieren, die schon existiert. Genau deshalb sind sie Dein schnellster Zugang zum Projektmarkt, solange Dein Netzwerk noch klein ist. Gleichzeitig lohnt sich für Dich ein zweiter Blick. Sobald Du über eine Plattform arbeitest, bewegst Du Dich in einem rechtlichen Rahmen, der sich derzeit spürbar verändert. Und wenn Du irgendwann nur noch für einen einzigen Dauerkunden arbeitest, landest Du schneller beim Thema Scheinselbstständigkeit als gedacht. Dieser Artikel zeigt Dir beide Seiten.
05. August 2026
Was passiert, wenn Du Deinen ersten Auftrag zu günstig kalkulierst? Wie reagierst Du, wenn eine Rechnung nicht rechtzeitig bezahlt wird? Und investierst Du in eine Berufshaftpflicht, obwohl Dein Budget gerade knapp ist? Wer sich selbstständig macht, begegnet schon in den ersten Wochen zahlreichen Fragen, auf die es selten nur eine richtige Antwort gibt. Deshalb haben wir mit MyFirstBiz ein kostenloses Online-Unternehmensplanspiel entwickelt, in dem Du den Alltag einer selbstständigen Person ausprobieren kannst. Spielerisch, praxisnah und ohne reales Geschäftsrisiko. In der Business-Simulation führst Du ein fiktives Unternehmen durch 31 Tage voller Aufträge, Wünsche Deiner Kund:innen und unerwarteter Herausforderungen. Dabei entscheidest Du selbst, welchen Weg Du einschlägst. Anschließend erfährst Du unmittelbar, wie sich Deine Wahl auf Deine Finanzen, Deine Reputation, Deine Energie und die Zufriedenheit Deiner Kund:innen auswirkt.
30. Juli 2026
Jedes Jahr verschenken Selbstständige Geld, weil Betriebsausgaben falsch gebucht werden. Das liegt selten an fehlendem Steuerwissen, sondern an unsauberen Prozessen: Belege gehen verloren, Kategorien werden verwechselt, und Privates vermischt sich mit Geschäftlichem. Die Folge sind Nachzahlungen und verschenkte Steuervorteile. In diesem Artikel zeigen wir Dir, welche elf Betriebsausgaben besonders häufig falsch gebucht werden, was Dich das im Ernstfall kostet und wie Du Betriebsausgaben absetzen kannst, ohne Risiko.
24. Juli 2026
Volle Kanzleien, abgelehnte Anfragen, keine Antwort: Wenn Du aktuell einen Steuerberater suchst, kennst Du das Gefühl, gegen eine Wand zu laufen. Die gute Nachricht vorweg: Deine Steuererklärung ohne Steuerberater selbst zu erledigen, ist völlig legal und mit der richtigen Vorbereitung gut zu schaffen. Du brauchst dafür kein Steuerwissen, sondern Struktur, einen Blick für Deine Fristen und ein Tool, das Dir die Zahlen aufbereitet. So bleibst Du handlungsfähig und überbrückst entspannt die Zeit, bis wieder fachliche Hilfe verfügbar ist.
15. Juli 2026
Die erste Jahreshälfte ist vorbei. Weißt Du gerade, wie es Deinem Unternehmen wirklich geht? Nicht nach Gefühl, sondern zahlenbasiert? Viele Selbstständige merken erst beim Jahresabschluss oder dem nächsten Steuerbescheid, dass irgendetwas schiefgelaufen ist. Der Cashflow war schlechter als gedacht. Die Steuer-Rücklagen zu knapp. Die offenen Forderungen haben sich unbemerkt angehäuft. Das muss nicht so sein. Eine solide Finanzplanung für Selbstständige braucht keine teuren Beratungsgespräche und keine stundenlange Tabellenkalkulation. Sie braucht vor allem eines: den richtigen Zeitpunkt zur Überprüfung. Und dieser Zeitpunkt ist jetzt. In diesem Artikel zeigen wir Dir die 7 wichtigsten Unternehmenskennzahlen für die Jahresmitte, erklären, wie Du Deinen Cashflow berechnen kannst, und geben Dir einen konkreten 30-Minuten-Finanzcheck an die Hand, mit dem Du die finanzielle Situation Deines Unternehmens realistisch einschätzen kannst.
06. Juli 2026
Wie viel Geld solltest Du als Selbstständige:r für die Steuer zurücklegen? Als grobe Orientierung gilt: Lege zwischen 30 und 50 Prozent Deines Gewinns zur Seite, je nachdem, wie hoch Dein Einkommen ausfällt und welche Steuerarten auf Dich zukommen. Eine durchdachte Steuerrücklage für Selbstständige ist der einfachste Weg, um Steuernachzahlungen, einen Liquiditätsengpass und schlaflose Nächte vor dem nächsten Steuerbescheid zu vermeiden.
23. Juni 2026
Du rechnest als Freelancer:in ab, bestimmst Deine Projekte selbst und arbeitest ohne Arbeitsvertrag. Klingt eindeutig nach Selbstständigkeit. Ist es aber nicht immer. Die Scheinselbstständigkeit kann Dich treffen, ohne dass Du es merkst. Was das konkret bedeutet, ab wann es gefährlich wird und wie Du Dich schützt, zeigen wir Dir in diesem Artikel.
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