Aktuelles rund um Papierkram
05. Mai 2025
Wer in Deutschland Bargeld entgegennimmt, kommt an der gesetzeskonformen Kassenführung nicht vorbei. Gerade für kleine Unternehmen, Selbstständige oder alle, die täglich mit Barumsätzen zu tun haben, kann das schnell zur Herausforderung werden. Denn die gesetzlichen Vorschriften zur Kassenführung sind nicht nur streng – sie variieren auch je nach Branche, Unternehmensform und Höhe der Umsätze.
Neuerungen bei Papierkram
29. April 2025
Schon seit vielen Jahren hat Papierkram die MagicSuggest-Funktion an Bord, die Rechnungsdokumente beim Anlegen als Beleg automatisiert auslesen kann. Bisher war das nur möglich, wenn die Rechnung in einem Format vorlag, das strukturierte Daten im XML-Format enthielt, wie das bei E- und ZUGFeRD-Rechnungen der Fall ist. Ab sofort wird diese Funktion durch eine Künstliche Intelligenz ergänzt, mit der mehr Dateiformate und auch Bilder, also Fotos von Quittungen und Belegen, automatisiert ausgelesen werden können
Neuerungen bei Papierkram
22. April 2025
Es gibt wieder Neuigkeiten bei Papierkram. Die E-Rechnungs-Funktionen wurden ausgebaut, so dass nun weitere BT-Felder befüllt werden können. Außerdem haben wir den Waren und Dienstleistungen eine neue Funktion spendiert, hier können Brutto- und Nettopreise nun verknüpft oder unverknüpft eingegeben werden.
Neuerungen bei Papierkram
01. April 2025
Bisher konnten bei Papierkram nur Subdomains mit mindestens vier Stellen registriert werden. Ab heute bieten wir aber einen speziellen Service für Nutzer:innen, die ihren Papierkram-Account über eine ganz besondere, nämlich möglichst kurze, Subdomain erreichen möchten.
31. März 2025
XRechnung oder E-Rechnung? Die Begriffe klingen ähnlich, bezeichnen aber unterschiedliche Dinge. Gerade wenn es um digitale Rechnungen geht, kommt es schnell zu Verwechslungen. Doch der Unterschied ist wichtig – vor allem, wenn Deine Rechnungen den gesetzlichen Vorgaben entsprechen sollen. In diesem Artikel erfährst Du, was genau eine E-Rechnung ist, wie sich die XRechnung davon abgrenzt und wann welche Variante für Dich relevant ist. Wir erklären Dir die wichtigsten Merkmale beider Formate und zeigen anhand praktischer Beispiele, worauf Du jetzt achten solltest.
27. März 2025
Stell Dir vor, Du möchtest eine Rechnung schreiben und suchst nach der richtigen Steuernummer. Du öffnest mehrere Ordner, klickst Dich durch alte Dokumente und merkst: Schon wieder hast Du versehentlich die falsche Nummer verwendet. Als Unternehmer:in oder Freiberufler:in kostet Dich die Verwaltung verschiedener Steuer- und Identifikationsnummern regelmäßig Zeit und Nerven. Genau hier setzt die neue Wirtschafts-Identifikationsnummer an – eine Nummer, die Ordnung schafft und Deine steuerlichen Prozesse spürbar vereinfacht. Seit November 2024 wird die W-IdNr. schrittweise eingeführt. Bis 2026 erhalten alle wirtschaftlich Tätigen ihre Nummer.
20. März 2025
Du hast eine Dienstleistung erbracht oder ein Produkt verkauft – alles läuft reibungslos. Doch dann stellst Du fest: Eine Kundin hat zu viel gezahlt, eine Provision muss nachträglich ausgezahlt werden oder die Abrechnung soll direkt vom Empfänger erstellt werden. In solchen Fällen kann eine Gutschrift die Lösung sein.
19. März 2025
Wenn Du ein Unternehmen führst oder selbstständig bist, kommst Du an der Umsatzsteuer nicht vorbei. Wann und wie Du sie abführen musst, hängt jedoch von der gewählten Methode ab: Sollversteuerung oder Istversteuerung. Welche Versteuerungsart für Dich die richtige ist, richtet sich nach Deiner Unternehmensstruktur, Deinen Kund:innen und Deinem Cashflow. In diesem Artikel erfährst Du die Bedeutung von Sollversteuerung und Istversteuerung, den Unterschied zwischen beiden Methoden und welche sich für Dich am besten eignet.
Neuerungen bei Papierkram
18. März 2025
Viele Nutzer:innen haben es sich gewünscht, nun haben wir eine Funktion zu Papierkram hinzugefügt, mit der es möglich ist, eigene Anhänge zu Dokumenten zu versenden. Es können so AGB oder andere nötige Informationen angehängt werden. Möglich sind PDF-Dokumente, Office-Formate, CSV- und Bilddateien.
17. März 2025
Du willst Deine EÜR schnell und fehlerfrei erstellen? In diesem Artikel findest Du eine kostenlose Vorlage für die Einnahmenüberschussrechnung – inklusive einer Schritt-für-Schritt-Anleitung und Tipps zur direkten Übermittlung an das Finanzamt.
11. März 2025
Als Freelancer:in lebst Du von Deiner Zeit – doch ohne die richtige Zeiterfassung wird diese schnell zum Stressfaktor. Die gute Nachricht: 2025 gibt es eine Vielzahl an Tools, die Dir das Tracken Deiner Arbeitsstunden erleichtern. In diesem Artikel erfährst Du, warum veraltete Methoden wie Excel-Listen längst ausgedient haben und welche kostenlosen Lösungen für digitale Zeiterfassung Dich stattdessen effizient durch den Arbeitsalltag tragen.
07. Februar 2025
Während andere aktuellen Studien mit einem Fokus auf Mittelstand und Großindustrie zur wirtschaftlichen Lage von Unternehmen in Deutschland regelmäßig zu dem Ergebnis gelangen, dass ein Großteil der Unternehmen die wirtschaftlichen Aussichten negativ bewertet, kommt der Papierkram.de-Konjunkturmonitor zu einem deutlich optimistischeren Ergebnis.
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Erfahrungsberichte von Nutzer:innen, die in den Bereichen Sozialpädagogik, Film, Fernsehen, Rundfunk, Organisation, Design, Fotografie und Webdesign arbeiten.
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