Aktuelles rund um Papierkram
25. Juni 2025
Ein Rabatt ist schnell ausgesprochen, doch auf der Rechnung muss er korrekt ausgewiesen sein. Denn Preisnachlässe betreffen nicht nur den Betrag, den Deine Kund:innen zahlen. Sie wirken sich auch auf Deine Umsatzsteuer, Deinen Gewinn und Deine Liquidität aus. Deshalb solltest Du genau wissen, wann sich Rabatte lohnen, welche Arten von Preisnachlässen es gibt und wie Du sie korrekt dokumentierst. In diesem Artikel zeigen wir Dir, wann Du Rabatte strategisch einsetzt und wie Du sie auf Deinen Rechnungen aufführst.
21. Juni 2025
Viele Selbstständige unterschätzen, wie viel Spielraum sie bei der Steuer haben und verschenken dadurch bares Geld. Für 2025 liegt der Steuerfreibetrag für Selbstständige bei 12.096 Euro. Auf jeden Euro darüber zahlst Du Steuern – es sei denn, Du kennst Steuertipps, mit denen Du deine Steuerlast senken kannst. Gerade in den ersten Jahren nach der Gründung herrscht häufig noch große Unsicherheit über die Frage: Was kann man alles von der Steuer absetzen? Deshalb zeigen wir Dir in diesem Beitrag 11 vollkommen legale Steuertricks für Selbstständige und erklären, was das in Euro für Dich bedeutet.
19. Juni 2025
Als Freelancer:in entscheidest Du selbst, wie viel Deine Arbeit wert ist. Doch genau das macht es oft so schwierig. Was nach Freiheit klingt, wird schnell zur Unsicherheit: Reicht Dein Stundensatz zum Leben? Ist er zu hoch, zu niedrig oder einfach nicht durchdacht? Die Wahrheit ist: Ohne eine fundierte Kalkulation zahlst Du am Ende drauf. Was ist eigentlich ein fairer, realistischer und für Dich passender Stundensatz? In diesem Beitrag zeigen wir Dir Schritt für Schritt, wie Du Deinen eigenen Stundensatz berechnest.
22. Mai 2025
Wenn Du als Selbstständige:r, Freiberufler:in oder Unternehmer:in viel Zeit in Dein Kerngeschäft investierst, bleibt die Kundenakquise oft auf der Strecke. In diesem Artikel erfährst Du, warum die Akquise von Neukund:innen heute anders funktioniert, welche typischen Fehler Du vermeiden solltest und wie Du mit klaren Botschaften, digitalen Tools und einem strukturierten Vorgehen wirklich neue Kund:innen gewinnen kannst.
14. Mai 2025
Du hast gerade eine XRechnung erstellt oder eine PDF in ZUGFeRD umgewandelt – und willst mit einem E-Rechnung-Validator sicherstellen, dass alles stimmt. Doch plötzlich zeigt Dir der Validator eine kryptische Fehlermeldung. In diesem Artikel zeigen wir Dir, welcher E-Rechnung-Validator wirklich hilft – und worin sich die bekanntesten Tools unterscheiden.
05. Mai 2025
Wer in Deutschland Bargeld entgegennimmt, kommt an der gesetzeskonformen Kassenführung nicht vorbei. Gerade für kleine Unternehmen, Selbstständige oder alle, die täglich mit Barumsätzen zu tun haben, kann das schnell zur Herausforderung werden. Denn die gesetzlichen Vorschriften zur Kassenführung sind nicht nur streng – sie variieren auch je nach Branche, Unternehmensform und Höhe der Umsätze.
Neuerungen bei Papierkram
29. April 2025
Schon seit vielen Jahren hat Papierkram die MagicSuggest-Funktion an Bord, die Rechnungsdokumente beim Anlegen als Beleg automatisiert auslesen kann. Bisher war das nur möglich, wenn die Rechnung in einem Format vorlag, das strukturierte Daten im XML-Format enthielt, wie das bei E- und ZUGFeRD-Rechnungen der Fall ist. Ab sofort wird diese Funktion durch eine Künstliche Intelligenz ergänzt, mit der mehr Dateiformate und auch Bilder, also Fotos von Quittungen und Belegen, automatisiert ausgelesen werden können
Neuerungen bei Papierkram
22. April 2025
Es gibt wieder Neuigkeiten bei Papierkram. Die E-Rechnungs-Funktionen wurden ausgebaut, so dass nun weitere BT-Felder befüllt werden können. Außerdem haben wir den Waren und Dienstleistungen eine neue Funktion spendiert, hier können Brutto- und Nettopreise nun verknüpft oder unverknüpft eingegeben werden.
Neuerungen bei Papierkram
01. April 2025
Bisher konnten bei Papierkram nur Subdomains mit mindestens vier Stellen registriert werden. Ab heute bieten wir aber einen speziellen Service für Nutzer:innen, die ihren Papierkram-Account über eine ganz besondere, nämlich möglichst kurze, Subdomain erreichen möchten.
31. März 2025
XRechnung oder E-Rechnung? Die Begriffe klingen ähnlich, bezeichnen aber unterschiedliche Dinge. Gerade wenn es um digitale Rechnungen geht, kommt es schnell zu Verwechslungen. Doch der Unterschied ist wichtig – vor allem, wenn Deine Rechnungen den gesetzlichen Vorgaben entsprechen sollen. In diesem Artikel erfährst Du, was genau eine E-Rechnung ist, wie sich die XRechnung davon abgrenzt und wann welche Variante für Dich relevant ist. Wir erklären Dir die wichtigsten Merkmale beider Formate und zeigen anhand praktischer Beispiele, worauf Du jetzt achten solltest.
27. März 2025
Stell Dir vor, Du möchtest eine Rechnung schreiben und suchst nach der richtigen Steuernummer. Du öffnest mehrere Ordner, klickst Dich durch alte Dokumente und merkst: Schon wieder hast Du versehentlich die falsche Nummer verwendet. Als Unternehmer:in oder Freiberufler:in kostet Dich die Verwaltung verschiedener Steuer- und Identifikationsnummern regelmäßig Zeit und Nerven. Genau hier setzt die neue Wirtschafts-Identifikationsnummer an – eine Nummer, die Ordnung schafft und Deine steuerlichen Prozesse spürbar vereinfacht. Seit November 2024 wird die W-IdNr. schrittweise eingeführt. Bis 2026 erhalten alle wirtschaftlich Tätigen ihre Nummer.
20. März 2025
Du hast eine Dienstleistung erbracht oder ein Produkt verkauft – alles läuft reibungslos. Doch dann stellst Du fest: Eine Kundin hat zu viel gezahlt, eine Provision muss nachträglich ausgezahlt werden oder die Abrechnung soll direkt vom Empfänger erstellt werden. In solchen Fällen kann eine Gutschrift die Lösung sein.
Nehmen Sie mit uns Kontakt auf, falls Sie Fragen, Kommentare und Anregungen zu Papierkram oder unseren Artikeln haben. Wir stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.
Erfahrungsberichte von Nutzer:innen, die in den Bereichen Sozialpädagogik, Film, Fernsehen, Rundfunk, Organisation, Design, Fotografie und Webdesign arbeiten.
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