Welche Buchhaltungssoftware passt besser zu Dir?
Du willst wissen, welche Buchhaltungssoftware besser zu Dir passt? In unserer Übersicht findest Du die wichtigsten Funktionen und Konditionen im direkten Vergleich zwischen Papierkram und Sevdesk. So erkennst Du auf einen Blick, welche Lösung Deinen Anforderungen wirklich gerecht wird.
| Was Papierkram Dir bietet |
|---|
| Umfassende Funktionen schon in der Basisversion verfügbar |
| Intuitive Bedienung - auch ohne Buchhaltungskenntnisse schnell nutzbar |
| Direkter Zugang zu DATEV, Elster-XML, und REST-API |
| Hochwertiger Support inklusive, flexibel und unkompliziert erreichbar |
| Klare Preisstruktur - viele Funktionen direkt inklusive |
| Was Du bei Sevdesk bekommst |
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| Vielfältige Funktionen, teils abhängig vom gewählten Tarif |
| Moderne, teils komplexe Benutzeroberfläche mit Fokus auf Workflows |
| Integration wichtiger Schnittstellen in ausgewählten Paketen |
| Persönlicher Support mit definierten Servicezeiten |
| Erweiterungsmöglichkeiten durch Zusatzfunktionen und Add-ons |
Der direkte Buchhaltungssoftware-Vergleich von Papierkram und Sevdesk zeigt: Wer weniger Komplexität, faire Preise und volle Kontrolle über Angebote, Rechnungen und Belege will, ist mit Papierkram gut beraten. Du profitierst von einem klaren Funktionsumfang ohne versteckte Zusatzkosten – ideal für Selbstständige, Freiberufler:innen und kleine Unternehmen, die ihre Buchhaltung effizient und stressfrei erledigen möchten.
Ein Wechsel von Sevdesk zu Papierkram ist unkompliziert und in wenigen Schritten erledigt – ohne Datenverlust und ohne technischen Aufwand.
Hier erfährst Du, wie der Erstimport Deiner Daten funktioniert.
Beide Tools bieten eine kostenlose Version – aber mit Einschränkungen: Bei Sevdesk kannst Du im Gratis-Tarif nur drei Rechnungen pro Monat schreiben, Funktionen wie Belegerfassung oder Buchhaltung fehlen komplett. Papierkram bietet Dir im Free-Paket dagegen eine einfache, aber voll nutzbare Buchhaltungslösung – ideal zum Reinschnuppern oder für nebenberuflich Selbstständige.
Die kostenpflichtigen Pakete richten sich bei beiden Anbietern an unterschiedliche Zielgruppen: Papierkram unterscheidet nach Funktionsumfang – von Basisaufgaben (Paket Free) über erweiterte Buchhaltung (Paket S) bis zur Teamnutzung (Pakete M und L). Sevdesk teilt nach Anwendungsfällen – Rechnungsstellung (Rechnung), Finanzbuchhaltung (Buchhaltung) oder umfangreiche Auswertungen & Automatisierung (Buchhaltung Pro).
Die folgende Übersicht zeigt Dir, was Du für welchen Preis bekommst – und wo es Unterschiede im Leistungsumfang gibt.
| Kategorie | Papierkram | Sevdesk |
|---|---|---|
| Rechnungen & Angebote | Unbegrenzt viele Angebote und Rechnungen in allen kostenpflichtigen Paketen und in der kostenlosen Version | Unbegrenzt viele Angebote und Rechnungen in allen kostenpflichtigen Paketen 3 Rechnungen pro Monat im kostenlosen Tarif |
| E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung) | In allen kostenpflichtigen Paketen integriert, E-Rechnungen können bereits in der kostenlosen Version versendet und empfangen werden, XRechnungen ab Paket S | In allen kostenpflichtigen Paketen integriert |
| Angebot- und Rechnungslayouts | Anpassbar inkl. CSS, eigene Schriften & Briefpapier | Individuelles Layout möglich, aber stark abhängig vom Tarif & Add-ons |
| Wiederkehrende Rechnungen | Ja (ab Paket S) | Ja (ab Tarif Buchhaltung) |
| Belegerfassung & Belegarchiv | Digitales Belegarchiv, Automatisierte Inhaltserkennung, Persönlicher E-Mail-Eingang, unbegrenzt Belege erfassen ab Paket Free | KI-gestützte Belegerfassung ab „Buchhaltung“-Tarif |
| Online-Banking Integration | PSD2-konform ab Paket S | Online-Banking ab „Buchhaltung“-Tarif |
| Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA) | Ab Paket S möglich | Ab „Buchhaltung“-Tarif möglich |
| EÜR / GuV | Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) ab Paket S | EÜR und GuV ab „Buchhaltung“-Tarif |
| Zeiterfassung | Ab Paket Free integriert, auch projektbasiert | Als kostenpflichtiges Add-on |
| Projekte & Aufgabenmanagement | Vollständiges Projektmodul mit Budgetkontrolle & Aufgabenübersicht | Nicht verfügbar |
| Mehrere Benutzer:innen | Optional ab Paket M hinzubuchbar (ab 2,32 Euro/Monat) | Jeder zusätzliche Benutzer kostet 5,90 Euro/Monat |
| BWA & betriebswirtschaftliche Analysen | Umfangreiche Auswertung bereits ab Paket S, weitergehende Analysen ab Paket M | Nur in „Buchhaltung Pro“ verfügbar |
| Kassenbuch | Ab Paket Free erhalten | Ab Tarif „Buchhaltung“ erhalten |
| Zusatzfunktionen | Projektzeiterfassung, Aufgabenübersicht, Budgetkontrolle, Warenwirtschaft (CSV-Import), REST-API (BETA) | Auftragsbestätigung, Mahnstufen, Abschreibungen, Kostenstellen (nur in „Buchhaltung Pro“), REST-API |
| Zusammenfassung | Kostenloses Einsteigerpaket, besonders laienfreundlich, starker Fokus auf einfache Nutzerführung, Serverstandort Deutschland & TÜViT-Zertifizierung | Fokus auf automatisierte Abläufe, viele Zusatzkosten für Layouts, Nutzer:innen, Inventar etc. |
Nein, der Wechsel ist unkompliziert. Viele unserer Nutzer:innen kommen von anderen Buchhaltungsprogrammen. Papierkram ist intuitiv aufgebaut und leicht verständlich – ideal, wenn Du eine Sevdesk Alternative suchst, die von Anfang an einfach funktioniert.
Du kannst aus Sevdesk unter anderem Kund:innen, Lieferant:innen, Produkte, Rechnungen und Belege als CSV-Dateien exportieren. Diese Daten lassen sich anschließend strukturiert in Papierkram importieren. Eine direkte Schnittstelle gibt es aktuell nicht, aber der manuelle Import ist einfach möglich.
Ja, wir lassen Dich nicht allein. In unserem Hilfebereich findest Du Schritt-für-Schritt-Anleitungen. Bei Bedarf hilft Dir unser Support weiter – schnell, persönlich und ohne Aufpreis. So wird der Wechsel zur Sevdesk Alternative stressfrei.
Papierkram bietet ein kostenloses Paket mit Basisfunktionen. Die kostenpflichtigen Tarife starten bei 9,90 Euro netto im Monat – mit Funktionen für Selbstständige, Freiberufler:innen und kleine Unternehmen. Alle Details zu den Papierkram Kosten findest Du auf unserer Website.
Ja, Papierkram bietet Schnittstellen zu DATEV, Elster, Online-Banking und weiteren Systemen. Auch eine REST-API ist verfügbar. Damit ist Papierkram nicht nur eine Buchhaltungssoftware für Freiberufler:innen, sondern auch bestens für komplexere Anforderungen gerüstet.
Erfahrungsberichte von Nutzer:innen, die in den Bereichen Sozialpädagogik, Film, Fernsehen, Rundfunk, Organisation, Design, Fotografie und Webdesign arbeiten.
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