Stunden- und Tagessatzrechner

Online-Tool zur Stundensatz und Tagessatzberechnung

Ist Dein Stunden- oder Tagessatz zu hoch, zu niedrig – oder einfach nicht vernünftig kalkuliert? Mit unserem Online-Tool zur Berechnung von Stunden- und Tagessatz kannst Du einfach überprüfen, wie hoch der Preis für Deine Arbeit sein sollte. Weitere Informationen zur Berechnung der Deines Stunden- und Tagessatzes findest Du in diesem Blogartikel zur Berechnung von Stunden- und Tagessätzen für Freelancer:innen.

Berechne ganz einfach Deinen Stunden- und Tagessatz

Bitte fülle alle Felder aus.

Bürokosten, Software, Versicherungen etc.
Materialkosten, Reisekosten etc.
Dein gewünschtes persönliches Einkommen
Dein durchschnittlicher Steuersatz
Geplante Urlaubstage
Geschätzte Krankheitstage
Tage für Weiterbildung und Schulungen
Normalerweise 5 Tage pro Woche
Verrechenbare Stunden pro Arbeitstag
Realistische Auslastung mit bezahlter Arbeit
Angaben ohne Gewähr.

Buchhaltung für kleine und mittlere Unternehmen: so einfach wie noch nie.

Stundensatz und Tagessatz: Leitfaden für Selbstständige und Freelancer:innen

Für Selbstständige und Freelancer:innen ist die richtige Preisgestaltung entscheidend. Ein gut kalkulierter Stundensatz oder Tagessatz sorgt dafür, dass Kosten gedeckt, Gewinne erzielt und langfristige finanzielle Sicherheit gewährleistet werden. In diesem Artikel erfährst Du, wie du deine Sätze berechnest, welche Faktoren Du berücksichtigen musst und welche typischen Fehler Du vermeiden solltest.

Was ist der Unterschied zwischen Stundensatz und Tagessatz?

Der Stundensatz gibt an, welchen Betrag Du pro Arbeitsstunde in Rechnung stellst, während der Tagessatz den Preis für einen Arbeitstag (meist 8 Stunden) beschreibt. Beide Werte sind eng miteinander verbunden: Multiplizierst du den Stundensatz mit der Anzahl der Stunden pro Arbeitstag, erhältst Du den Tagessatz.

Beispiel: Ein Stundensatz von 100 € entspricht einem Tagessatz von 800 € (100 € × 8 Stunden).

Warum die Kalkulation von Stundensatz und Tagessatz so wichtig ist

Die korrekte Berechnung ist essenziell, damit Dein Einkommen realistisch geplant ist. Die wichtigsten Gründe sind:

  • Kosten decken: Alle betrieblichen, privaten und steuerlichen Ausgaben müssen berücksichtigt werden.
  • Gewinn erzielen: Ein angemessener Gewinnaufschlag ermöglicht Rücklagen und Investitionen.
  • Marktfähigkeit: Realistische Sätze sichern deine Wettbewerbsfähigkeit und vermeiden Unterbewertung.
  • Verhandlungsbasis: Transparente Sätze stärken Deine Position in Preisverhandlungen.
  • Langfristige Planung: Eine nachhaltige Preisgestaltung erleichtert die strategische Geschäftsentwicklung.

Schritte zur Berechnung Deines Stundensatzes

1. Arbeitszeit ermitteln

Zuerst musst Du die verfügbaren Arbeitstage im Jahr bestimmen. Ziehe Wochenenden, Feiertage, Urlaub, Krankheit und Weiterbildung ab. Daraus ergeben sich die produktiven Stunden, die als Basis für die Berechnung dienen.

Beispiel: 365 Kalendertage – 104 Wochenendtage – 10 Feiertage – 25 Urlaubstage – 5 Krankheitstage – 5 Weiterbildungstage = 216 Arbeitstage. Mit 8 Stunden pro Tag ergibt das 1.728 produktive Stunden.

2. Kosten kalkulieren

Berücksichtige alle Kosten:

  • Fixkosten: Miete, Software, Versicherungen
  • Variable Kosten: Reisekosten, Material
  • Private Ausgaben: Lebenshaltungskosten, Altersvorsorge
  • Steuern: Einkommensteuer, Umsatzsteuer

3. Auslastung korrekt ermitteln

Welchen Prozentsatz Deiner Arbeitszeit kannst Du Deinen Kund:innen in Rechnung stellen?

4. Gewinnziel festlegen

Definiere Dein gewünschtes Netto-Einkommen pro Jahr und plane dies in deine Kalkulation ein.

Tools zur Unterstützung

Zur Erleichterung der Kalkulation kannst Du den Online-Rechner auf dieser Seite nutzen:

Typische Fehler bei der Kalkulation

  • Zu niedriger Satz: Unterschätze nicht Deine Kosten und Gewinnziele.
  • Unrealistische Arbeitszeit: Berücksichtige alle Ausfallzeiten realistisch.
  • Fehlende Rücklagen: Plane Puffer für Krankheit, Urlaub und Steuern ein.
  • Marktfremde Preise: Informiere Dich über branchenübliche Sätze.

Fazit

Eine sorgfältige Kalkulation von Stundensätzen und Tagessätzen ist unverzichtbar für Selbstständige und Freelancer:innen. Sie stellt sicher, dass Kosten gedeckt, Gewinn erzielt und langfristige finanzielle Sicherheit erreicht wird. Nutze Tools und Methoden, um realistische, wettbewerbsfähige und transparente Preise zu gestalten.

FAQ zu Stundensatz und Tagessatz

Was ist der Unterschied zwischen Stundensatz und Tagessatz?

Der Stundensatz beschreibt den Preis pro Arbeitsstunde, während der Tagessatz den Preis für einen Arbeitstag (meist 8 Stunden) angibt. Der Tagessatz lässt sich aus dem Stundensatz ableiten.

Warum ist die Kalkulation des Stundensatzes wichtig?

Eine korrekte Kalkulation sorgt dafür, dass alle Kosten gedeckt, ein Gewinn erzielt und finanzielle Stabilität gewährleistet wird. Sie hilft zudem, wettbewerbsfähige und realistische Preise zu setzen.

Wie berechne ich meinen Stundensatz?

Ermittle zunächst Deine produktiven Stunden pro Jahr, kalkuliere alle Kosten inklusive Steuern, plane Dein Gewinnziel ein und teile die Gesamtsumme durch die produktiven Stunden. Der Tagessatz ergibt sich durch Multiplikation mit den Stunden pro Tag.

Welche typischen Fehler sollten vermieden werden?

Typische Fehler sind zu niedrige Sätze, unrealistische Arbeitszeiten, fehlende Rücklagen und die Orientierung an marktfremden Preisen.

Überzeuge Dich selbst! Melde dich in wenigen Sekunden kostenlos bei Papierkram.de an und teste die zahlreichen Funktionen einfach selbst.
Jetzt anmelden!

Die branchenübergreifende Buchhaltungslösung

Erfahrungsberichte von Nutzer:innen, die in den Bereichen Sozialpädagogik, Film, Fernsehen, Rundfunk, Organisation, Design, Fotografie und Webdesign arbeiten.

Coaching

Design

Fotografie

Webdesign

Sprecher

Handwerk

Bekannt aus

ct
t3n
RTL
Gründerszene
deutsche startups
cci
it business

Neueste Bewertungen bei Trusted Shops