Aktuelles rund um Papierkram
29. Dezember 2025
Du bist den ganzen Tag auf der Baustelle unterwegs und abends sitzt Du dann noch im Büro, um Rechnungen zu schreiben, Belege zu sortieren und Steuern vorzubereiten. Wenn Du ehrlich bist, bleibt für die Buchhaltung oft kaum Zeit übrig. Genau hier kommt eine gute Buchhaltungssoftware für Handwerker ins Spiel. Sie hilft Dir dabei, Angebote und Rechnungen im Handumdrehen zu erstellen, Zahlungsflüsse im Blick zu behalten und Deine steuerlichen Pflichten sauber zu erfüllen. In diesem Artikel erfährst Du, welche Anforderungen Handwerksbetriebe haben und welche Buchhaltungsprogramme wirklich zu Deinem Arbeitsalltag passen.
17. Dezember 2025
Als Kleinunternehmer:in brauchst Du eine Buchhaltung, die zuverlässig funktioniert. Viele starten mit Excel, einem Ordner voller Belege und dem guten Vorsatz, alles am Monatsende zu sortieren. In der Praxis bedeutet das allerdings häufig Stress, Unsicherheit vor dem Finanzamt und verlorene Zeit, die Du lieber in Deine Kund:innen steckst. Eine passende Buchhaltungssoftware schafft Ordnung, nimmt Dir Routinearbeit ab und hilft Dir, bessere Entscheidungen für Dein Unternehmen zu treffen. In diesem Artikel erfährst Du, wie Du die beste Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer findest, welche Funktionen wirklich wichtig sind, welche Tools für unterschiedliche Anforderungen geeignet sind und woran Du erkennst, ob eine kostenlose oder kostenpflichtige Lösung für Dich sinnvoll ist.
11. Dezember 2025
KI ist im Alltag angekommen. Du nutzt sie wahrscheinlich schon für Texte, Bilder oder im Marketing. Logisch, dass die Frage auftaucht, ob ein KI-Tool auch Deine Steuererklärung übernehmen kann und ob Du einer KI-Steuerberatung wirklich vertrauen kannst. In diesem Artikel erfährst Du, wie KI Dich bei der Steuererklärung unterstützen kann, welche Aufgaben Du bedenkenlos automatisieren solltest, wo ein KI-Steuerberater an klare Grenzen stößt und warum menschliche Steuerberater:innen für wichtige Entscheidungen weiterhin unverzichtbar bleiben.
10. Dezember 2025
Wenn Du ein kleines Unternehmen führst, kennst Du das Gefühl sicher. Der Markt bewegt sich schneller, als Du reagieren kannst. Neue Chancen tauchen auf, doch Dein Arbeitsalltag ist voll. Aufgaben werden geschoben, weil Dir Zeit, Fokus oder Ressourcen fehlen. Der Workflow fühlt sich eher nach Kampf an als nach Fortschritt. Genau hier entscheidet sich, ob Dein Unternehmen stagniert oder wächst. KI-Tools für kleine Unternehmen sind längst keine Zukunftsvision mehr, sondern echte Unterstützung im Alltag. Sie helfen Dir dabei, Routineaufgaben zu vereinfachen, Entscheidungen schneller zu treffen und endlich wieder Raum für Entwicklung zu gewinnen. In diesem Artikel erfährst Du, welche KI-Tools für kleine Unternehmen wirklich sinnvoll sind und welches KI-Tool am besten zu Deinem Bedarf passt.
18. November 2025
Die Frage, ob die gesetzlichen Verzinsungsregelungen für Steuernachzahlungen und -erstattungen verfassungsgemäß sind, beschäftigt Steuerpflichtige und Finanzverwaltung schon seit einigen Jahren intensiv. Ursprünglich galt ein Zinssatz von 0,5 % pro Monat (also 6 % jährlich) für Verzinsungszeiträume nach Ablauf der zinsfreien Frist von 15 Monaten. Dieser Artikel bringt Dich auf den neuesten Stand: vom verfassungsrechtlichen Hintergrund über die Gesetzesänderungen bis hin zu den aktuellen Zinssätzen – Stand 2025/2026.
17. November 2025
Viele träumen davon, sich nebenberuflich selbstständig zu machen, und das aus gutem Grund. Ein nebenberufliches Gewerbe bietet Dir die Sicherheit Deines Hauptjobs und gleichzeitig die Freiheit, eigene Ideen zu testen. So kannst Du herausfinden, ob Deine Geschäftsidee wirklich Potenzial hat, ohne sofort alles auf eine Karte zu setzen. In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Dich nebenberuflich selbstständig machen kannst, welche Voraussetzungen gelten und warum smarte Tools wie Papierkram den Start heute einfacher und günstiger machen als je zuvor.
13. November 2025
Mitarbeiter:innen einzustellen ist ein wichtiger Schritt, wenn Dein Unternehmen wächst und Du Unterstützung brauchst. Doch ab wann lohnt sich das wirklich, und was musst Du als Arbeitgeber:in beachten? In diesem Artikel erfährst Du, was beim Mitarbeiter:innen einstellen zu beachten ist, welche Kosten entstehen und wie die Anmeldung Deiner Arbeitnehmer:innen funktioniert. Außerdem zeigen wir Dir, wann sich neue Mitarbeiter:innen lohnen, welche Anstellungsarten infrage kommen und wie Du passende Kandidat:innen findest. So weißt Du genau, wann und wie Du Dein Team sinnvoll vergrößerst.
10. November 2025
Projektbuchhaltung hilft Dir, Projekte klar zu planen, Aufgaben zu steuern und alle Projektfinanzen im Blick zu behalten. Gerade für Selbstständige und kleine Teams ist ein strukturiertes Projektmanagement mit Budgetkontrolle, Zeiterfassung und transparenter Dokumentation entscheidend, um Projekte rentabel umzusetzen. In diesem Artikel erfährst Du, wie Projektmanagement und Projektbuchhaltung zusammenhängen, welche Funktionen ein gutes Projektmanagement-Tool bieten sollte und wie Du Projektkosten berechnen und Deine Ressourcen effizient verwalten kannst.
05. November 2025
In regelmäßigen Abständen befragen wir die Papierkram-Nutzer:innen mittels einer Online-Umfrage zu Ihrem Unternehmen, zu ihrer Branche und zu ihrer Zufriedenheit mit Papierkram im Allgemeinen und den wichtigsten Funktionen im Besonderen. Ganz besonders spannend für uns ist immer die Frage danach, ob die Befragten Papierkram weiterempfehlen würden.
04. November 2025
Bei vielen Selbstständigen läuft es ähnlich: Ein großer Teil des Tages geht für Buchhaltung, Support, Recherche oder Social Media drauf, während die eigentliche Kernarbeit zu kurz kommt. Genau hier setzt erfolgreiches Outsourcing an. Wenn Du bestimmte Aufgaben oder Geschäftsprozesse an externe Dienstleister:innen auslagerst, schaffst Du mehr freie Zeit, reduzierst Kosten und steigerst Deine Effizienz. In diesem Artikel erfährst Du, was Outsourcing bedeutet, welche Outsourcing Beispiele und Modelle es gibt und wann der richtige Zeitpunkt zum Auslagern ist. Außerdem zeigen wir Dir, wie KI neue Möglichkeiten schafft und worauf Du bei Vorteilen, Risiken und der Umsetzung achten solltest.
Neuerungen bei Papierkram
28. Oktober 2025
Wir haben die Buchungslogik in Papierkram erneuert und erweitert und mit zwei neuen Features ausgestattet. Zum einen können den im Account angelegten Bankkonten nun SKR-Kontonummern zugewiesen werden, außerdem kann ab sofort ausgewählt werden, ob der Standardkontenrahmen SKR03 oder Standardkontenrahmen SKR04 für Deine Buchungen verwendet werden soll. Beide Features vereinfachen die Zusammenarbeit mit einem Steuerbüro. Außerdem kann nun die neue Wirtschaftsidentifikationsnummer in den Einstellungen hinterlegt werden.
21. Oktober 2025
Als Selbstständige:r willst Du Dich auf Deine Kund:innen und Projekte konzentrieren. Sobald es jedoch um das Thema Steuern berechnen geht, breitet sich bei vielen ein ungutes Gefühl aus. Einkommensteuer, Gewerbesteuer und Umsatzsteuer erscheinen oft unübersichtlich; die kleinste Fristverletzung kann unangenehme Folgen haben. In diesem Artikel erklären wir Dir verständlich, welche Steuerarten Dich als Freelancer:in oder Kleinunternehmer:in betreffen, welche Freibeträge gelten und wie Du Deine Steuerlast berechnen kannst.
Erfahrungsberichte von Nutzer:innen, die in den Bereichen Sozialpädagogik, Film, Fernsehen, Rundfunk, Organisation, Design, Fotografie und Webdesign arbeiten.
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