Aktuelles rund um Papierkram

KI-Steuerberatung: Wie zuverlässig ist künstliche Intelligenz wirklich?

11. Dezember 2025

KI ist im Alltag angekommen. Du nutzt sie wahrscheinlich schon für Texte, Bilder oder im Marketing. Logisch, dass die Frage auftaucht, ob ein KI-Tool auch Deine Steuererklärung übernehmen kann und ob Du einer KI-Steuerberatung wirklich vertrauen kannst. In diesem Artikel erfährst Du, wie KI Dich bei der Steuererklärung unterstützen kann, welche Aufgaben Du bedenkenlos automatisieren solltest, wo ein KI-Steuerberater an klare Grenzen stößt und warum menschliche Steuerberater:innen für wichtige Entscheidungen weiterhin unverzichtbar bleiben.

KI-Tools für kleine Unternehmen: Warum sie heute unverzichtbar sind

10. Dezember 2025

Wenn Du ein kleines Unternehmen führst, kennst Du das Gefühl sicher. Der Markt bewegt sich schneller, als Du reagieren kannst. Neue Chancen tauchen auf, doch Dein Arbeitsalltag ist voll. Aufgaben werden geschoben, weil Dir Zeit, Fokus oder Ressourcen fehlen. Der Workflow fühlt sich eher nach Kampf an als nach Fortschritt. Genau hier entscheidet sich, ob Dein Unternehmen stagniert oder wächst. KI-Tools für kleine Unternehmen sind längst keine Zukunftsvision mehr, sondern echte Unterstützung im Alltag. Sie helfen Dir dabei, Routineaufgaben zu vereinfachen, Entscheidungen schneller zu treffen und endlich wieder Raum für Entwicklung zu gewinnen. In diesem Artikel erfährst Du, welche KI-Tools für kleine Unternehmen wirklich sinnvoll sind und welches KI-Tool am besten zu Deinem Bedarf passt.

Verzinsung von Steuernachzahlungen 2025/2026: Verfassungswidrigkeit, Gesetzeslage & aktuelle Zinssätze

18. November 2025

Die Frage, ob die gesetzlichen Verzinsungsregelungen für Steuernachzahlungen und -erstattungen verfassungsgemäß sind, beschäftigt Steuerpflichtige und Finanzverwaltung schon seit einigen Jahren intensiv. Ursprünglich galt ein Zinssatz von 0,5 % pro Monat (also 6 % jährlich) für Verzinsungszeiträume nach Ablauf der zinsfreien Frist von 15 Monaten. Dieser Artikel bringt Dich auf den neuesten Stand: vom verfassungsrechtlichen Hintergrund über die Gesetzesänderungen bis hin zu den aktuellen Zinssätzen – Stand 2025/2026.

Nebenberuflich selbstständig machen: Warum sich der Start jetzt lohnt

17. November 2025

Viele träumen davon, sich nebenberuflich selbstständig zu machen, und das aus gutem Grund. Ein nebenberufliches Gewerbe bietet Dir die Sicherheit Deines Hauptjobs und gleichzeitig die Freiheit, eigene Ideen zu testen. So kannst Du herausfinden, ob Deine Geschäftsidee wirklich Potenzial hat, ohne sofort alles auf eine Karte zu setzen. In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Dich nebenberuflich selbstständig machen kannst, welche Voraussetzungen gelten und warum smarte Tools wie Papierkram den Start heute einfacher und günstiger machen als je zuvor.

Mitarbeiter einstellen: Dein Leitfaden für den ersten Schritt als Arbeitgeber

13. November 2025

Mitarbeiter:innen einzustellen ist ein wichtiger Schritt, wenn Dein Unternehmen wächst und Du Unterstützung brauchst. Doch ab wann lohnt sich das wirklich, und was musst Du als Arbeitgeber:in beachten? In diesem Artikel erfährst Du, was beim Mitarbeiter:innen einstellen zu beachten ist, welche Kosten entstehen und wie die Anmeldung Deiner Arbeitnehmer:innen funktioniert. Außerdem zeigen wir Dir, wann sich neue Mitarbeiter:innen lohnen, welche Anstellungsarten infrage kommen und wie Du passende Kandidat:innen findest. So weißt Du genau, wann und wie Du Dein Team sinnvoll vergrößerst.

Projektbuchhaltung für Selbstständige und Teams: Planung, Kontrolle und Überblick behalten

10. November 2025

Projektbuchhaltung hilft Dir, Projekte klar zu planen, Aufgaben zu steuern und alle Projektfinanzen im Blick zu behalten. Gerade für Selbstständige und kleine Teams ist ein strukturiertes Projektmanagement mit Budgetkontrolle, Zeiterfassung und transparenter Dokumentation entscheidend, um Projekte rentabel umzusetzen. In diesem Artikel erfährst Du, wie Projektmanagement und Projektbuchhaltung zusammenhängen, welche Funktionen ein gutes Projektmanagement-Tool bieten sollte und wie Du Projektkosten berechnen und Deine Ressourcen effizient verwalten kannst.

Erfahrungen mit Papierkram: Rund 98 % der Nutzer:innen würden Papierkram weiterempfehlen

05. November 2025

In regelmäßigen Abständen befragen wir die Papierkram-Nutzer:innen mittels einer Online-Umfrage zu Ihrem Unternehmen, zu ihrer Branche und zu ihrer Zufriedenheit mit Papierkram im Allgemeinen und den wichtigsten Funktionen im Besonderen. Ganz besonders spannend für uns ist immer die Frage danach, ob die Befragten Papierkram weiterempfehlen würden.

Outsourcing Beispiele: So gelingt die Auslagerung von Aufgaben

04. November 2025

Bei vielen Selbstständigen läuft es ähnlich: Ein großer Teil des Tages geht für Buchhaltung, Support, Recherche oder Social Media drauf, während die eigentliche Kernarbeit zu kurz kommt. Genau hier setzt erfolgreiches Outsourcing an. Wenn Du bestimmte Aufgaben oder Geschäftsprozesse an externe Dienstleister:innen auslagerst, schaffst Du mehr freie Zeit, reduzierst Kosten und steigerst Deine Effizienz. In diesem Artikel erfährst Du, was Outsourcing bedeutet, welche Outsourcing Beispiele und Modelle es gibt und wann der richtige Zeitpunkt zum Auslagern ist. Außerdem zeigen wir Dir, wie KI neue Möglichkeiten schafft und worauf Du bei Vorteilen, Risiken und der Umsetzung achten solltest.

Neue Features: Buchungen mit Gegenkonten, SKR04-Kontenrahmen und Wirtschaftsidentifikationsnummer

Neuerungen bei Papierkram

28. Oktober 2025

Wir haben die Buchungslogik in Papierkram erneuert und erweitert und mit zwei neuen Features ausgestattet. Zum einen können den im Account angelegten Bankkonten nun SKR-Kontonummern zugewiesen werden, außerdem kann ab sofort ausgewählt werden, ob der Standardkontenrahmen SKR03 oder Standardkontenrahmen SKR04 für Deine Buchungen verwendet werden soll. Beide Features vereinfachen die Zusammenarbeit mit einem Steuerbüro. Außerdem kann nun die neue Wirtschaftsidentifikationsnummer in den Einstellungen hinterlegt werden.

Steuern berechnen: Selbstständig zu klaren Zahlen und weniger Stress

21. Oktober 2025

Als Selbstständige:r willst Du Dich auf Deine Kund:innen und Projekte konzentrieren. Sobald es jedoch um das Thema Steuern berechnen geht, breitet sich bei vielen ein ungutes Gefühl aus. Einkommensteuer, Gewerbesteuer und Umsatzsteuer erscheinen oft unübersichtlich; die kleinste Fristverletzung kann unangenehme Folgen haben. In diesem Artikel erklären wir Dir verständlich, welche Steuerarten Dich als Freelancer:in oder Kleinunternehmer:in betreffen, welche Freibeträge gelten und wie Du Deine Steuerlast berechnen kannst.

CRM‑Software für Kleinunternehmen: CRM-Vergleich und Leitfaden für 2025

15. Oktober 2025

Als Kleinunternehmer:in fehlt Dir oft die Zeit und trotzdem musst Du Kund:innen, Angebote, Rechnungen und Aufgaben im Blick behalten. Statt alles in Tabellen oder verschiedenen Tools zu verwalten, bündelt ein CRM-System alle Daten an einem Ort. Es schafft Transparenz, spart Zeit und ermöglicht Dir, Angebote, Rechnungen, Aufgaben und Kommunikation zentral zu steuern. Auf diese Weise baust Du Kundenbeziehungen nachhaltig auf und sorgst für mehr Effizienz im Alltag. In diesem Artikel erfährst Du, warum ein CRM sinnvoll ist, welche Kriterien bei der Auswahl zählen und welche CRM-Software für Kleinunternehmen 2025 am besten geeignet ist. Wir zeigen Dir kostenlose Tools und professionelle Lösungen, die speziell für Kleinunternehmen entwickelt wurden.

Geschäftsplan erstellen: So machst Du mehr aus Deiner Geschäftsidee

07. Oktober 2025

Die Gründung einer eigenen Firma beginnt mit einer guten Geschäftsidee und dem Wunsch nach Freiheit. Doch zwischen der Idee und dem nachhaltigen Unternehmenserfolg liegen viele Herausforderungen. In diesem Artikel erfährst Du, warum ein klassischer Geschäftsplan zwar nötig, aber nicht ausreichend ist und weshalb viele Unternehmer:innen trotz guter Theorie scheitern. Außerdem zeigen wir Dir, wie Du mit klarer Vision, solider Finanzplanung und den richtigen Tools langfristig erfolgreich wirst.