27. Januar 2026
Schon seit vielen Jahren stellt Papierkram einen DATEV-Export zur Verfügung, mit dem alle Buchungsdaten einfach und komfortabel an ein Steuerbüro weitergeleitet werden können.
Der DATEV-Export wurde nun um die Möglichkeit erweitert, DATEV Unternehmen online direkt mit dem eigenen Papierkram-Account zu verknüpfen.
Die Daten werden im Hintergrund synchronisiert. Das macht die Zusammenarbeit mit Deiner Steuerberatung noch einfacher und unkomplizierter.
Alle Informationen dazu bekommst Du in diesem Artikel und natürlich sehr ausführlich in unserem Handbuch.
Der Unterschied zwischen DATEV-Export und den DATEV-Services besteht darin, dass die Übertragung bei den DATEV-Services vollständig im Hintergrund erfolgt.
Du verbindest die Buchhaltung einmal mit DATEV und startest dann die Übertragung direkt im Account.
Die Daten werden anschließend automatisch an DATEV Unternehmen online gesendet.
Es stehen zwei verschiedene Übertragungsarten zur Verfügung. Beide sind offiziell von DATEV freigegeben und erfüllen unterschiedliche Anforderungen.
Der Buchungsdatenservice ist die empfohlene Standardlösung.
Bei dieser Variante werden fertige Buchungssätze übertragen. Alle relevanten Informationen wie Konten, Steuersätze und Beträge sind bereits enthalten.
Da Rechnungen und Belege in der Buchhaltung zuvor korrekt erfasst und zugeordnet wurden, kann das System exakt bestimmen, wie die Buchungen in DATEV angelegt werden sollen.
Für das Steuerbüro bedeutet dies einen sehr geringen Aufwand. Die Buchungen können in der Regel direkt übernommen und nur bei Bedarf angepasst werden.
Alternativ steht der Rechnungsdatenservice zur Verfügung.
Auch hier werden alle Belege und Rechnungsinformationen übertragen. Dazu gehören unter anderem Rechnungsnummern, Beträge, Positionen und strukturierte Rechnungsdaten wie E-Rechnungsformate.
Eine vollständige Kontierung ist jedoch nicht enthalten.
In DATEV entstehen dadurch Buchungsvorschläge, die vom Steuerbüro geprüft und final gebucht werden müssen.
Diese Variante eignet sich, wenn die Kontierung bewusst durch die Steuerberatung erfolgen soll.
Um eine Übertragung durchführen zu können, muss zunächst eine Verbindung zu DATEV via DATEV SmartLogin hergestellt werden.
Das ist sehr einfach. Wie Du diese Verbindung herstellst, ist in unserer Hilfe ausführlich beschrieben.
Nach der erfolgreichen Verbindung kann die Übertragung Deiner gebuchten Rechnungen und Belege des gewünschten Zeitraums gestartet werden.
Papierkram zeigt Dir an, wie viele Belege in diesem Zeitraum enthalten sind und welche davon bereits übertragen wurden.
Während der Übertragung wird jederzeit der Status angezeigt. Es ist daher für Dich immer nachvollziehbar, welche Belege gerade verarbeitet werden.
Nach Abschluss der Übertragung sind die Belege in DATEV Unternehmen online verfügbar und können vom Steuerbüro anbgerufen werden. Easy!
Zusammengefasst ermöglicht die direkte DATEV-Übertragung einen deutlich vereinfachten und sicheren Datenaustausch mit DATEV Unternehmen online.
Du verbindest die Buchhaltung einmal mit DATEV, wählst den gewünschten Zeitraum aus und startest die Übertragung.
Bereits übertragene Belege werden automatisch erkannt. Dadurch wird vermieden, dass Daten doppelt übertragen werden.
Der gesamte Prozess ist transparent, nachvollziehbar und auf einen möglichst geringen Aufwand für Dich und Dein Steuerbüro ausgelegt.
Wenn Du also mit einer Steuerberaterin oder einem Steuerberater zusammenarbeitest, dann ermöglicht Dir dieses neue Feature einen sicheren und unkomplizierten Weg, um die Daten mit Deiner Steuerberatung auszutauschen.
Erfahrungsberichte von Nutzer:innen, die in den Bereichen Sozialpädagogik, Film, Fernsehen, Rundfunk, Organisation, Design, Fotografie und Webdesign arbeiten.
Bekannt aus
Zur Ausführlichen Anleitung im Handbuch
