Unsere Funktionen

Angebote und Rechnungen erstellen

Generieren Sie mit wenigen Klicks Angebote aus Vorlagen oder Rechnungen aus erfassten Zeiten. Nie war Geld verdienen einfacher.

Projekte

Sie haben größere und kleinere Projekte oder Aufgaben, an denen Sie längere Zeit arbeiten? Legen Sie Projekte an, buchen Sie mehrere Zeiten oder lassen Sie die Projekte von mehreren Nutzern und Mitarbeitern verwalten. 

Projekte

Angebote

Erstellen Sie Angebote in Sekundenschnelle! Verwenden Sie vorher definierte Vorlagen oder erstellen Sie ein völlig neues Angebot. Angebote werden mit dem Adressat, personalisierter Nachricht und der angebotenen Dienstleistung oder Ware erstellt. Wie auch Sie ein Angebot erstellen und eine Rechnung daraus generieren, zeigen wir Ihnen in einemVideo.

Angebote

 

Rechnungen

Genießen Sie die übersichtliche Verwaltung Ihrer erstellten Rechnungen. Generieren Sie neue Rechnungen aus erfassten Zeiten mit nur wenigen Klicks! Und behalten Sie den Überblick über Zahlungseingänge und unbezahlte Rechnungen. Wie das funktioniert, zeigen wir Ihnen in einemVideo.

Zudem können auch Abos bzw. wiederkehrende Rechnungen automatisch zu einem beliebig definierbaren Intervall ausgeführt werden.

Rechnungen

Zeiterfassung/Timetracker

Die praktische Timetracker-App lässt Sie problemlos aufgebrachte Zeitaufwände erfassen. Vergessen Sie grobe Schätzungen und präsentieren Sie Ihren Kunden eine genaue Bemessung Ihres Arbeitsaufwandes. Mit nur zwei Klicks erstellen Sie aus Ihren Zeiten vollständige Rechnungen. Wie genau das geht, können Sie in einem kurzen Video sehen.

Zeiterfassung
 

HBCI-Abgleich

Gleichen Sie Ihre HBCI-fähigen Konten mit Papierkram ab und profitieren sie von Synergieeffekten! (Nur kompatible Banken, PIN/TAN Verfahren erforderlich) Überprüfen Sie Ihr Bankkonto auf noch nicht bezahlte Rechnungen und Beträge und sparen Sie sich so Zeit und Nerven! 


Kunden und Waren im Überblick behalten

Erfassen Sie Ihre Kunden, Lieferanten, Waren und Dienstleistungen an einem zentralen Ort. Einmal eingetragen, können Sie so immer wieder darauf zugreifen.


 

Stammdatenverwaltung

Verwalten Sie bequem die Stammdaten zu Ihren Kunden, Leads und Lieferanten bezüglich Adresse, Bankverbindungen und bereits getätigten Transaktionen. Wie Sie einen Kunden anlegen und verwalten, erfahren Sie in einem kurzenVideo.

Stammdaten

Waren und Dienstleistungen

Erstellen Sie Vorlagen für die von Ihnen angebotenen Waren und Dienstleistungen.So ersparen Sie sich Zeit bei zukünftigen Angebots- und Rechnungsstellungen.

Dienstleistungen


 

Lieferantenportal

Neben dem Anlegen und Verwalten der Stammdaten von bestehenden Kunden können Sie mit Papierkram  die Daten von Ihren Lieferanten zum schnellen Abruf und Kontakt anlegen.

Lieferanten

Arbeiten im Team

Freelancer und Mitarbeiter erfassen die Zeiten in den zugewiesenen Projekten, haben aber sonst keinen Einblick in Ihre Finanzdaten. Team anlegen, Rollen verteilen und zusammenarbeiten!

Arbeiten im Team


Belege digital erfassen und archivieren

Zu einer vernünftigen Buchhaltung gehört das Erfassen der Ausgaben einfach dazu. Ob es sich dabei um Belege, Reisekosten oder Abschreibungen handelt, spielt mit Papierkram keine Rolle.

Belegerfassung

Endlich Schluss mit den Bergen an Belegen. Tragen Sie Ihre Belege direkt in Papierkram ein und haben Sie so immer Zugriff darauf. Sauber, einfach, schnell.

Belegerfassung

Inbox-Integration

Papierkram stellt Ihnen eine integrierte Email-Inbox zur Verfügung. Laden Sie bequem Rechnungen und Dokumente per Drag & Drop-Funktion in Ihre Inbox und senden Sie Rechnungen mit wenigen Klicks direkt an Ihre Kunden. Eine dedizierte Email-Adresse steht zur Verfügung, die Sie für die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten nutzen können. 

Inbox

Abschreibungen

Es gab eine Wertminderung Ihrer Vermögensgegenstände und Waren, z.B. durch Verschleiß oder einen Unfallschaden? Kein Problem mit Papierkram. Sie können Abschreibungen in Papierkram angeben und so immer den Überblick behalten, wie viel Ihre Vermögensgegenstände derzeit wert sind.


Analysen und Steuerformulare erzeugen

Mit Papierkram verwalten Sie Finanzen über die normale Buchhaltung hinaus und erzeugen Dokumente für Ihre Steueranmeldung oder Einnahmen-Überschuss-Rechnung.

EÜR

Kleingewerbetreibende und Freiberufler steht mit der Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) eine vereinfachte Gewinnermittlungsmethode zur Verfügung. Papierkram ermöglicht Ihnen eine unterjährige Buchführung und erstellt für Sie eine EÜR in wenigen Schritten.

Anlagegüter

Nutzen Sie die Darstellung des Anlagespiegels, um den Überblick über Ihre Finanzen zu behalten. 

Anlagegüter

Cashflow

Mithilfe der Cashflow-Ansicht sehen Sie den Geldfluss Ihrer finanziellen Transaktionen. Welche Investition schlägt besonders zu Buche, welcher Kunde bringt das meiste Geld? Das Cashflow-Modul verschafft Ihnen die Übersicht.


 

Umsatzsteuer-Voranmeldung

Papierkram berechnet Ihre USt-Voranmeldung automatisch jeden Monat bzw. jedes Quartal und reduziert Ihre Arbeit erheblich zum Anfang eines jeden Monats. So haben Sie mehr Zeit für Ihr Unternehmen.

Elster

Eine nahtlose Integration in die elektronische Steuererklärung ELSTER ermöglicht Ihnen der Elster-XML Export Ihrer Umsatzsteuer-Voranmeldung.

Gratis Papierkram nutzen und Buchhaltung neu erleben.

  • Sehr praktisch und zeitsparend wenn man Briefe erstellen muss und diese an Kunden versenden muss. Man kann diesen Service sogar kostenlos nutzen und hat eine komplette Übersicht, was man noch erledigen muss und was nicht. Wenn man Unternehmer ist und Rechnungen und co. schreiben muss, ist dieser Anbieter zu empfehlen.
    Die Software hat ein großes Leistungsspektrum, die Hotline ist schnell und kompetent. Auch die Anbindung via Handy und Tab funktioniert über die Cloud sehr gut.
    Ich bin von einer anderen Online Lösung auf Papierkram umgestiegen und sehr zufrieden. Die Software ist übersichtlich und auch als Laie schnell und einfach zu verstehen. Gut finde ich den Support
    Netter Support. Top Design und Kategorisierung der Seite zum erstellen von Rechnungen etc. Individuell anpassbare Reg. etc. Nummern.
    Durchdachtes Programm, leicht zu bedienen und ziemlich übersichtlich.
  • Tolles Tool, extrem gutes Preis- / Leistungsverhältnis. Der Cloud-Aspekt ist gut umgesetzt und es kann einen vorherigen Software-Wirrwarr ersetzen. Für ein kleines Dienstleistungsunternehmen fehlt aber leider die Kassenbuchfunktion, um es als alleinige Unternehmenssoftware einsetzen zu können. Ganz großer Pluspunkt: Der Support ist sehr schnell.
    Sehr gut durchdachte und einfach zu verstehende Buchhaltungslösung
    Der Support meldet sich schnell, ist sehr freundlich und engagiert. Vielen Dank! Das Produkt (papierkram.de) macht einen durchdachten und einen Geld-werten Eindruck.
    Toller Funktionsumfang für lau. Wirklich eine tolle Idee um einem sprichwörtlich den Papierkram zu erleichtern. Zu empfehlen!
    ... für mich eine super Hilfe zur Erstellung von Angeboten und Rechnungen. Support erstklassig
  • Großer Funktionsumfang, extrem freundlicher und kompetenter Support
    Ich suchte nach einem Tool, dass mich in meiner Selbstständigkeit unterstützt. Papierkram ist das Tool und es unterstützt mich nicht nur, es sorgt auch dafür, dass ich zu Beginn keine externe Beratung benötige, weil alles, bis auf Steuererklärung mit Papierkram möglich ist.
    Super Produkt. Macht genau das, was ich benötige. Dazu übersichtich, super intuitiv und klar strukturiert.
    Papierkram.de ist genau das, nachdem wir gesucht haben. Einfach, schnell Rechnungen/Angebote erstellen. Dadurch können wir unseren Verwaltungsprozess erheblich reduzieren und können unsere Zeit in wichtigere Aufgaben stecken, z.B. Weiterentwicklung unserer StauMobil-App! Vielen Dank!
    Super, macht viel Spaß, schnell zu verstehen, nicht kompliziert, Kein anderes Programm mehr, nur noch Papierkram! Ist super, kann ich zu 100% weiterempfehlen