BT-Fehler in E-Rechnungen: Was sie bedeuten und wie Sie sie vermeiden

Was sind BT-Fehler?

BT-Fehler beziehen sich auf Fehler in den "Business Terms" (Geschäftsdatenelementen) einer E-Rechnung gemäß dem europäischen Standard EN 16931. Diese Fehler entstehen, wenn erforderliche Datenfelder fehlen, falsch oder unvollständig ausgefüllt sind.

Warum sind BT-Fehler wichtig?

BT-Fehler können dazu führen, dass E-Rechnungen von Empfängern, insbesondere von öffentlichen Auftraggebern, abgelehnt werden. Dies kann Zahlungsverzögerungen verursachen und den Geschäftsablauf stören.

Häufige Ursachen für BT-Fehler:

• Fehlende Pflichtfelder: Angaben wie Rechnungsdatum, Rechnungsnummer oder Steuernummer sind zwingend erforderlich.
• Falsches Datenformat: Daten müssen in einem bestimmten Format angegeben werden, z. B. Datumsangaben im ISO-Format.
• Inkorrekte Beträge: Rechenfehler bei Nettobeträgen, Steuern oder Gesamtbeträgen.

Wie können Sie BT-Fehler vermeiden?

• Nutzung spezialisierter Software: Mit E-Rechnungssoftware wie Papierkram können Sie sicherstellen, dass alle erforderlichen Felder korrekt ausgefüllt sind.
• Validierung vor dem Versand: Prüfen Sie Ihre E-Rechnung auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor Sie sie versenden.
• Schulung und Weiterbildung: Bleiben Sie über aktuelle Standards und gesetzliche Anforderungen informiert.

Fazit

BT-Fehler sind vermeidbar und ihre Behebung trägt zu einem effizienteren Rechnungsprozess bei. Durch sorgfältige Erstellung und Prüfung Ihrer E-Rechnungen stellen Sie sicher, dass Zahlungen pünktlich erfolgen und Geschäftsbeziehungen gestärkt werden.