Neues Feature: Artikelnummern

11. Mai 2023

Ab sofort können für Waren und Dienstleistungen Artikelnummern vergeben werden. Die Artikelnummern sind der erste Schritt unserer geplanten Verbesserungen, um in Zukunft ein einfacheres Arbeiten mit Artikeln zu ermöglichen.

Nummernkreis

Wie bei allen Nummern, die in Papierkram vergeben werden, kann auch die Struktur des Nummernkreises für Waren und Dienstleistungen unter Einstellungen > Nummernkreise eingestellt werden. Waren und Dienstleistungen teilen sich dabei einen Nummernkreis.

Nummern in Listenansicht sichtbar

Die Artikelnummern werden in der Übersicht für Waren und Dienstleistungen angezeigt und die Übersicht kann nach Nummern sortiert werden.

Doppelte Nummern sind ausgeschlossen, es kommt zu einer Fehlermeldung, wenn Du versuchst, eine Nummer einzutragen, die schon vergeben ist. Papierkram schlägt immer den kleinsten freien Wert vor. Du kannst den vorgeschlagenen Wert übernehmen, oder einen anderen Wert eintragen, wenn Du eine andere Nummer vergeben möchtest.

Artikelnummern für angelegte Artikel vergeben

Wir haben eine Funktion integriert, mit der Du Nummern für Waren und Dienstleistungen vergeben kannst, die bisher noch keine Nummern enthalten, oder wenn die Nummern neu vergeben werden sollen. Die neuen Nummern werden basierend auf den Nummernkreiseinstellungen generiert und die Waren und Dienstleistungen werden in der Reihenfolge ihrer Erstellung angepasst. Diese Aktion ist irreversibel, die vorherigen Nummern können nicht wiederhergestellt werden.

Verwendung in Dokumenten

Die Artikelnummern können beim Eintragen der Positionen in ein Angebot oder eine Rechnung verwendet werden, indem man diese statt der Bezeichnung in das Titelfeld der Position einträgt. Man kann an dieser Stelle also nach Name und Artikelnummer suchen. Momentan werden die Nummern noch nicht in der Rechnung angezeigt, sie können nur zur Rechnungserstellung verwendet werden.