Neues Feature: der Papierkram-Postausgang

11. Dezember 2024

Schon wieder haben wir Papierkram ein neues Feature spendiert, das sich viele Nutzer:innen gewünscht haben: Dein Account besitzt nun einen Postausgang. Ab sofort findest Du unter „Übersicht“, dort wo bisher nur der Posteingang zu finden war, auch einen Postausgang.

Tabellarische Übersicht über versendete Dokumente

Im Postausgang werden alle Dokumente tabellarisch aufgelistet, die aus Deinem Papierkram-Account heraus versendet wurden. Egal, ob es sich um Angebote, Rechnungen, Lieferscheine oder Mahnungen handelt.

Details einsehen

Neben Empfänger und Betreff der Mails, dem Sendedatum und dem Status, werden Dir alle Informationen in der rechten Spalte unter „Details“ angezeigt, nachdem Du einen Eintrag in der Liste ausgewählt hast.

Hier kannst Du auch den gesendeten Mailtext einsehen.

Der Mail-Anhang ist verlinkt und mit einem Klick kannst Du direkt zum entsprechenden Dokument in Deinem Papierkram-Account springen.

Sendestatus der E-Mail

In der Spalte „Status“ wird Dir der aktuelle Status der E-Mail angezeigt. Es gibt drei mögliche Status: „gesendet“, „zugestellt“ und „nicht zugestellt“.

Du kannst also nicht nur jederzeit sehen, welche Dokumente versendet wurden, sondern auch, ob sie zugestellt werden konnten.

Beim Status „nicht zugestellt“ kannst Du noch einmal die Adresse überprüfen oder nachfragen, ob bspw. die Adresse nicht mehr aktuell oder die Mailbox voll ist.

Historie im Dokument

Außerdem findest Du nun unter jedem Dokument neben den Tabs "Notizen" und "E-Rechnung" den Tab „Historie“.

Hier siehst Du, wann das Dokument erstellt, also wann es zuerst gespeichert wurde und den Zeitpunkt, zu dem es abgeschlossen und auf welchem Weg es versendet wurde.

Postausgang, Sendestatus und Historie ab Paket M

Der Postausgang und die Dokumentenhistorie stehen allen Nutzer:innen ab Paket M zur Verfügung. Wenn Du Paket Free oder S verwendest und Du Dir eine Übersicht über alle versendeten Mails aus Papierkram heraus verschaffen möchtest, steht Dir diese Funktion nach einem Upgrade zu Paket M sofort zur Verfügung.

Blogbeitrag verfasst von

Rainer Rapp

Portrait Autor