10. September 2025
Die Buchhaltung steht am Anfang jeder Selbstständigkeit und viele empfinden sie als eine der größten Hürden. Mit Papierkram Free hast Du eine cloudbasierte Software, die Dir den Einstieg erleichtert. Das Paket ist dauerhaft kostenlos, Du gehst keinerlei Risiko ein und kannst Dich in Deinem eigenen Tempo mit den Funktionen vertraut machen.
In diesem Artikel erfährst Du, warum Papierkram Free der ideale Start für Selbstständige und Freiberufler:innen ist, welche Probleme es löst und welche Funktionen Dir im Alltag helfen. Außerdem zeigen wir Dir, wann die kostenlose Version ausreicht, wann sich ein Upgrade lohnt und was andere Nutzer:innen über ihre Erfahrungen berichten.
Papierkram Free ist vor allem für Solo‑Selbstständige und nebenberufliche Gründer:innen gedacht, die den Überblick behalten möchten, ohne eine teure Buchhaltungssoftware zu kaufen. Die kostenlose Version ist perfekt, wenn Du Deine Buchhaltung effizient erledigen willst, gerade erst startest oder die Software unverbindlich testen möchtest. Wer später wächst, kann jederzeit upgraden. Das bestehende Konto bleibt dabei erhalten. Papierkram Free ist optimal für:
Das kostenlose Paket umfasst weit mehr als nur die Rechnungserstellung. Es ist eine vollständige Buchhaltungssoftware, die wichtige Bereiche bündelt:
Ein großer Schmerzpunkt ist das Chaos mit Papierbelegen. Papierkram ermöglicht Dir, Belege zu scannen, per E‑Mail hochzuladen und digital zu verwalten. Die Belege lassen sich filtern, automatisch zuordnen und als CSV exportieren. So findest Du wichtige Belege in Sekunden wieder und musst nicht mehr stundenlang nach Quittungen suchen.
Das Erstellen professioneller Angebote und Rechnungen gehört zu den Kernfunktionen. Es können unbegrenzt viele Rechnungen und Angebote erstellt werden. Du verwendest Vorlagen, passt Dein Briefpapier an und profitierst von automatischer Nummerierung. Bei Bedarf wandelst Du Angebote mit einem Klick in Rechnungen um, ohne doppelte Eingaben.
Für Dienstleister:innen ist die integrierte Projektverwaltung besonders wertvoll. Erfasste Arbeitszeiten lassen sich direkt einem Projekt zuordnen und später fakturieren. In einem unabhängigen Test wurde das Zeiterfassungsmodul als besonders stark hervorgehoben. Das Dashboard zeigt Dir jederzeit Budgets, offene Rechnungen und die finanzielle Lage.
Papierkram Free bietet eine rudimentäres Kundenverwaltung: Du legst Kontakte, Bankdaten und SEPA‑Mandate zentral an und exportierst sie bei Bedarf als CSV. Alle Kundeninformationen und Vorgänge sind an einem Ort, sodass Du kein extra Tool benötigst.
Zwar gibt es in der Free‑Version keinen DATEV‑Export, doch alle relevanten Daten (Kund:innen, Rechnungen, Belege) lassen sich im CSV‑Format exportieren. Das spart Zeit bei der Zusammenarbeit mit dem Steuerberater oder der Steuerberaterin.
Trotz kostenloser Nutzung erhältst Du persönlichen Support und profitierst von laufenden Weiterentwicklungen. Gerade Einsteiger:innen brauchen häufig eine helfende Hand. Diese bekommst Du, ohne zusätzliche Gebühren.
Gerade am Anfang der Selbstständigkeit fühlt sich die Buchhaltung oft unübersichtlich an. Belege stapeln sich, die Finanzen verschwimmen und für jedes Thema wird ein anderes Tool genutzt. Genau hier setzt Papierkram Free an: Die kostenlose Buchhaltungssoftware fasst alle wichtigen Bereiche in einem System zusammen und löst die typischen Probleme von Solo-Selbstständigen und Gründer:innen.
Statt Quittungen in Schuhkartons oder verstreuten Ordnern zu suchen, digitalisierst und speicherst Du alle Belege direkt in Papierkram. Mit der Such- und Filterfunktion findest Du jede Rechnung oder Quittung in Sekunden wieder. So verlierst Du nie mehr den Überblick und bist bei Steuerfragen bestens vorbereitet.
Das Dashboard zeigt Dir jederzeit, wie es um Dein Geschäft steht. Du siehst Umsätze, offene Posten, Einnahmen und Ausgaben auf einen Blick und kannst Entscheidungen auf einer soliden Basis treffen. So wird die Buchhaltung von einer lästigen Pflicht zu einem echten Steuerungsinstrument für Dein Business.
Selbstständige setzen häufig auf verschiedene Einzeltools für Rechnungen, Zeiterfassung oder Kundenverwaltung. Das kostet Zeit und sorgt für Chaos. Mit Papierkram Free laufen Projektverwaltung, Zeiterfassung, Kundenkontakte und Rechnungsstellung in einem einzigen System. Du sparst Dir den Wechsel zwischen verschiedenen Programmen und arbeitest effizienter
Papierkram Free ist die ideale Lösung, wenn Du gerade startest, nur wenige Belege pro Monat hast und Dich auf die grundlegenden Funktionen wie Belegerfassung, Rechnungsstellung oder Projektverwaltung konzentrieren möchtest. Für viele Freelancer:innen oder kleine Nebenprojekte reicht das vollkommen aus.
Sobald Dein Geschäft wächst, steigen jedoch auch die Anforderungen an die Buchhaltung. Wenn Du regelmäßig mehr als etwa 30 Belege im Monat verwaltest, eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung direkt in der Software erstellen möchtest oder Funktionen wie Umsatzsteuervoranmeldung, DATEV-Export und automatische Belegerkennung benötigst, stößt die Free Version an ihre Grenzen.
In diesem Fall lohnt sich der Wechsel in ein kostenpflichtiges Paket. Bereits mit dem S-Paket erhältst Du für rund 9,90 Euro pro Monat zusätzliche Funktionen wie GoBD-Zertifizierung, Mahnwesen, erweiterte Auswertungen und mehr Speicherplatz. So bleibst Du rechtssicher, sparst Zeit und hast alle wichtigen Steuerfunktionen direkt integriert.
| Merkmal | Papierkram Free | Papierkram S |
|---|---|---|
| Preis pro Monat | 0 Euro | 9,90 Euro pro Monat (jährlich), 12,90 Euro (monatlich) |
| Angebote & Rechnungen | Unbegrenzt erstellen und als PDF versenden | Unbegrenzt; zusätzlich Mahnwesen und wiederkehrende Rechnungen |
| Belegverwaltung | Belege erfassen, digital speichern und als CSV exportieren | Automatische Belegerkennung und Belege aus Kontoumsätzen |
| Zeiterfassung | Integrierte Zeitaufzeichnung, max. drei mobile Buchungen pro Monat | Unbegrenzte Zeiterfassung via App |
| Steuerfunktionen | Keine UStVA/EÜR, kein DATEV Export | EÜR, UStVA via Elster-XML, DATEV-Export und Jahres-BWA |
| Speicherplatz | 100 MB | 1 000 MB |
Die Nutzerfreundlichkeit von Papierkram wird in vielen Tests gelobt. OMR Reviews bezeichnet die Software als „geniale Lösung für die Online‑Buchhaltung“ und hebt die einfache Bedienung, das klare Dashboard sowie die integrierte Zeiterfassung hervor.
Auch auf Trustpilot finden sich zahlreiche Erfahrungsberichte, die zeigen, wie vielseitig Papierkram Free genutzt wird.
So berichtet ein Freelancer, dass Papierkram das „beste gratis Rechnungstool“ ist und gerade für kleine Projekte ideal funktioniert. Ein anderer Erfahrungsbericht hebt hervor, dass Papierkram die „beste Rechnungssoftware für KMU und Freelancer“ ist. Nach vier Jahren Nutzung der Free Version entschied sich die Person, auf ein höheres Paket umzusteigen, um weitere Services zu testen. Auch das Preis-Leistungs-Verhältnis wird gelobt: Wer nur wenige Rechnungen schreibt, profitiert von der kostenlosen Version, und wer später wächst, kann unkompliziert upgraden.
Papierkram Free ist eine schlanke, aber vollständige Finanzbuchhaltung‑Software für Selbstständige, die Zeit sparen und Chaos vermeiden wollen. Du schreibst unbegrenzt Rechnungen und Angebote, verwaltest Belege und Projekte, behältst Deine Finanzen im Blick und kannst später bequem auf ein umfangreicheres Paket upgraden. Die Kombination aus Nutzerfreundlichkeit, cloudbasierter Flexibilität und einem guten Preis‑Leistungs‑Verhältnis macht Papierkram zu einer attraktiven Lösung für Einsteiger:innen.
Du möchtest Deine Buchhaltung endlich strukturiert angehen? Dann teste Papierkram jetzt für 15 Tage kostenlos, komplett ohne Risiko und Verpflichtung.
Auf unserer Preisseite findest Du alle Tarifoptionen im Vergleich, und unser Support hilft Dir bei Fragen weiter.
Ja, das Free-Paket ist dauerhaft kostenlos und enthält alle Basisfunktionen, ohne versteckte Kosten. Es handelt sich nicht um eine zeitlich begrenzte Testphase.
Du kannst jederzeit auf einen höheren Tarif wechseln. Dein Konto und alle Daten bleiben bestehen und werden einfach freigeschaltet.
Wenn Du regelmäßig viele Belege verarbeitest, die UStVA oder EÜR erledigen möchtest oder mehrere Nutzer:innen im System arbeiten, lohnt sich der Umstieg auf das Paket S oder M. Den Wechsel kannst Du jederzeit vornehmen und alle Deine Accountdaten bleiben erhalten.
Papierkram ersetzt keinen Steuerberater, bietet aber viele vorbereitende Funktionen wie Belegmanagement, Einnahmen-Überschuss-Rechnung und UStVA. Dadurch sparst Du Zeit und Kosten bei der Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro.
In der Free-Version sind der Speicherplatz (100 MB) und der Support (60 Tage) begrenzt. Wenn Du mehr Speicher oder erweiterten Support benötigst, kannst Du jederzeit upgraden, ohne Daten zu verlieren.
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