Aktuelles rund um Papierkram
15. Juli 2025
Als Selbstständige:r oder Kleinunternehmer:in nutzt Du täglich digitale Tools: Buchhaltungssoftware, Designprogramme, CRM-Systeme oder Projektmanagement-Tools. Was viele nicht wissen: Diese Software kannst Du steuerlich absetzen und dadurch bares Geld sparen. Trotzdem lassen unzählige Unternehmer:innen diese Chance ungenutzt verstreichen. In diesem Artikel erhältst Du einfache Erklärungen ohne Steuerfachsprache, klare Beispiele aus der Praxis und konkrete Tipps, wie Du Deine Software-Kosten optimal steuerlich nutzt. Dabei zeigen wir Dir auch, warum moderne Abo-Modelle oft die bessere Wahl sind und wie Tools wie Papierkram Dir dabei helfen, den Überblick zu behalten.
10. Juli 2025
Du denkst, Online Kundengewinnung ist nur etwas für große Unternehmen mit dicken Werbebudgets? Falsch gedacht! Als Selbstständige:r oder Inhaber:in eines kleinen Unternehmens hast Du heute mehr Möglichkeiten denn je, gezielt neue Kund:innen im Internet zu gewinnen. Ohne Agentur, ohne Unsummen an Budget und ohne jahrelange Marketingausbildung.
07. Juli 2025
Als Selbstständige:r liegt die Altersvorsorge meist in Deinen Händen – so die gängige Annahme. Jahrelang sorgte die Ankündigung einer allgemeinen Rentenversicherungspflicht ab 2025 für Verunsicherung. Doch was ist aus diesem Plan geworden? In diesem Artikel erfährst Du, welche Berufsgruppen bereits heute rentenversicherungspflichtig sind, mit welchen Kosten Du als Pflichtversicherte:r aktuell rechnen musst und warum eine private Altersvorsorge für alle anderen Selbstständigen entscheidend für die Zukunft ist.
04. Juli 2025
In den letzten ein bis zwei Jahren hat sich viel verändert. Künstliche Intelligenz (KI) ist nicht mehr nur ein Zukunftsversprechen, sondern Teil unseres Alltags geworden. Sie schreibt Texte, beantwortet E-Mails, erstellt Designs und analysiert Daten. Die Möglichkeiten wachsen täglich und machen auch vor der Projektarbeit nicht halt. In diesem Artikel erfährst Du, was KI im Projektmanagement wirklich leisten kann, wie Du sie im Alltag einsetzt und warum sie Dir hilft, produktiver zu arbeiten.
02. Juli 2025
Die Hälfte des Jahres ist vorbei und das bedeutet, ein wichtiger Termin rückt immer näher: die Abgabe Deiner Steuererklärung. Wenn Du Deine Steuern selbst machst, musst Du Deine Unterlagen für das Steuerjahr 2024 bis zum 31. Juli 2025 beim Finanzamt einreichen. In diesem Artikel erfährst Du alles Wichtige zu den geltenden Abgabefristen, was bei einer versäumten Frist passiert und wie Du Dich als selbstständige Person Schritt für Schritt vorbereitest.
25. Juni 2025
Ein Rabatt ist schnell ausgesprochen, doch auf der Rechnung muss er korrekt ausgewiesen sein. Denn Preisnachlässe betreffen nicht nur den Betrag, den Deine Kund:innen zahlen. Sie wirken sich auch auf Deine Umsatzsteuer, Deinen Gewinn und Deine Liquidität aus. Deshalb solltest Du genau wissen, wann sich Rabatte lohnen, welche Arten von Preisnachlässen es gibt und wie Du sie korrekt dokumentierst. In diesem Artikel zeigen wir Dir, wann Du Rabatte strategisch einsetzt und wie Du sie auf Deinen Rechnungen aufführst.
21. Juni 2025
Viele Selbstständige unterschätzen, wie viel Spielraum sie bei der Steuer haben und verschenken dadurch bares Geld. Für 2025 liegt der Steuerfreibetrag für Selbstständige bei 12.096 Euro. Auf jeden Euro darüber zahlst Du Steuern – es sei denn, Du kennst Steuertipps, mit denen Du deine Steuerlast senken kannst. Gerade in den ersten Jahren nach der Gründung herrscht häufig noch große Unsicherheit über die Frage: Was kann man alles von der Steuer absetzen? Deshalb zeigen wir Dir in diesem Beitrag 11 vollkommen legale Steuertricks für Selbstständige und erklären, was das in Euro für Dich bedeutet.
19. Juni 2025
Als Freelancer:in entscheidest Du selbst, wie viel Deine Arbeit wert ist. Doch genau das macht es oft so schwierig. Was nach Freiheit klingt, wird schnell zur Unsicherheit: Reicht Dein Stundensatz zum Leben? Ist er zu hoch, zu niedrig oder einfach nicht durchdacht? Die Wahrheit ist: Ohne eine fundierte Kalkulation zahlst Du am Ende drauf. Was ist eigentlich ein fairer, realistischer und für Dich passender Stundensatz? In diesem Beitrag zeigen wir Dir Schritt für Schritt, wie Du Deinen eigenen Stundensatz berechnest.
22. Mai 2025
Wenn Du als Selbstständige:r, Freiberufler:in oder Unternehmer:in viel Zeit in Dein Kerngeschäft investierst, bleibt die Kundenakquise oft auf der Strecke. In diesem Artikel erfährst Du, warum die Akquise von Neukund:innen heute anders funktioniert, welche typischen Fehler Du vermeiden solltest und wie Du mit klaren Botschaften, digitalen Tools und einem strukturierten Vorgehen wirklich neue Kund:innen gewinnen kannst.
14. Mai 2025
Du hast gerade eine XRechnung erstellt oder eine PDF in ZUGFeRD umgewandelt – und willst mit einem E-Rechnung-Validator sicherstellen, dass alles stimmt. Doch plötzlich zeigt Dir der Validator eine kryptische Fehlermeldung. In diesem Artikel zeigen wir Dir, welcher E-Rechnung-Validator wirklich hilft – und worin sich die bekanntesten Tools unterscheiden.
05. Mai 2025
Wer in Deutschland Bargeld entgegennimmt, kommt an der gesetzeskonformen Kassenführung nicht vorbei. Gerade für kleine Unternehmen, Selbstständige oder alle, die täglich mit Barumsätzen zu tun haben, kann das schnell zur Herausforderung werden. Denn die gesetzlichen Vorschriften zur Kassenführung sind nicht nur streng – sie variieren auch je nach Branche, Unternehmensform und Höhe der Umsätze.
Neuerungen bei Papierkram
29. April 2025
Schon seit vielen Jahren hat Papierkram die MagicSuggest-Funktion an Bord, die Rechnungsdokumente beim Anlegen als Beleg automatisiert auslesen kann. Bisher war das nur möglich, wenn die Rechnung in einem Format vorlag, das strukturierte Daten im XML-Format enthielt, wie das bei E- und ZUGFeRD-Rechnungen der Fall ist. Ab sofort wird diese Funktion durch eine Künstliche Intelligenz ergänzt, mit der mehr Dateiformate und auch Bilder, also Fotos von Quittungen und Belegen, automatisiert ausgelesen werden können
Nehmen Sie mit uns Kontakt auf, falls Sie Fragen, Kommentare und Anregungen zu Papierkram oder unseren Artikeln haben. Wir stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.
Erfahrungsberichte von Nutzer:innen, die in den Bereichen Sozialpädagogik, Film, Fernsehen, Rundfunk, Organisation, Design, Fotografie und Webdesign arbeiten.
Bekannt aus
