28. Oktober 2025
Wir haben die Buchungslogik in Papierkram erneuert und erweitert und mit zwei neuen Features ausgestattet.
Zum einen können den im Account angelegten Bankkonten nun SKR-Kontonummern zugewiesen werden, außerdem kann ab sofort ausgewählt werden, ob der Standardkontenrahmen SKR03 oder Standardkontenrahmen SKR04 für Deine Buchungen verwendet werden soll.
Beide Features vereinfachen die Zusammenarbeit mit einem Steuerbüro.
Exkurs: Was sind Gegenkonten? Eine einfache Erklärung
Bei den Gegenkonten handelt es sich um eine Funktion, die mehr Transparenz für Dich und Deine:n Steuerberater:in in Deine Buchungen und in den DATEV-Export bringt.
Im DATEV-Export sieht man nun ganz genau, mit welchen Konto eine Buchung verknüpft ist. Hast Du also bspw. 3 Bankkonten in Deinem Account angelegt und als Onlinekonto verknüpft oder als Importkonto festgelegt und Umsätze importiert und verbucht, dann wird nun das dem Bankkonto zugewiesene SKR-Konto im DATEV-Export mit der entsprechenden Nummer ausgegeben.
Die Zusammenarbeit mit einem Steuerbüro wird durch die Zuweisung der Buchungen auf unterschiedliche Gegenkonten deutlich vereinfacht.
Auch im Journal ist die Nachvollziehbarkeit nun verbessert. Das Auditor-Journal zeigt jetzt sowohl die Kontonummer als auch die Gegenkontonummer.
Papierkram ermittelt automatisch das passende Gegenkonto. An der bisherigen Verbuchungslogik und an den Workflows ändert sich nichts. Basierend auf der Buchungsart (Einnahmen, Ausgaben, Abschreibungen, Privatentnahmen/-einlagen) wird automatisch das korrekte Gegenkonto gebucht.
Bei der Auswahl von Bankkonten beim Buchen von Rechnungen und Belegen wird die zugeordnete SKR-Nummer mit angezeigt
Gegenkonten bei Abschreibungen werden nun automatisch und korrekt aus der Kategorie ermittelt.
Das SKR-Konto eines Bankkontos kann unter Stammdaten > Konten > gewünschtes Konto > mehr > Konto bearbeiten eingestellt werden.
Achtung: Wenn Du die Nummer hier änderst, ändert sich im DATEV-Export die Gegenkontonummer für alle Buchungen, die mit diesem Bankkonto abgeglichen wurden. Also auch alle Buchungen vor der Umstellung des SKR-Kontos für das Bankkonto ändern sich rückwirkend im DATEV-Export.
Dieser Prozess lässt sich jederzeit durch erneutes Abändern einer Gegenkontonummern anpassen oder zurückdrehen.
Nachdem Du die SKR-Nummer festgelegt hast, erhalten alle Buchungen, die mit diesem Konto verknüpft sind, als Gegenkonto die festgelegte Nummer. Bei mehreren Konten und unterschiedlichen Nummern kann so immer nachvollzogen werden, mit welchem Konto eine Buchung vorgenommen wurde.
Bisher unterstützte Papierkram lediglich den SKR03-Standardkontenrahmen. Für Selbstständige und kleine Unternehmen ist es auch übliche Praxis, den SKR03 zu verwenden. In manchen Fällen möchten aber Steuerbüros den SKR04-Kontenrahmen verwenden. Daher haben wir Papierkram zum SKR03 den SKR04 hinzugefügt. Ab sofort kannst Du auswählen, ob Du lieber den SKR03 oder den SKR04 nutzen möchtest.
Unter Einstellungen > Unternehmen kannst Du nun im Bereich „Steuerdaten“ beim Punkt „Kontenrahmen“ den Standardkontenrahmen jederzeit ändern. Öffne einfach das Dropdown und stelle von SKR03 auf SKR04 oder von SKR04 auf SKR03 um.
Nach einer Änderung des Kontenrahmens werden alle Buchungen im DATEV-Export mit den Nummern des jeweils aktiven Kontenrahmens ausgegeben. Das heißt, auch alle vor der Umstellung gebuchten Vorgänge erhalten die jeweils gültige Nummer im DATEV-Export.
Aber keine Angst: Dieser Prozess lässt sich jederzeit umkehren. Somit kannst du jeden DATEV-Export jederzeit in SKR03 und SKR04 exportieren.
Die in Papierkram auswählbaren Kategorien bei der Belegerfassung ändern sich nicht. Es wird nur bei der Buchung eine andere Kontonummer hinterlegt. Du siehst unter den Beschreibungen der Kategorien immer die Kontonummer und in Klammern danach den aktuell verwendeten Kontenrahmen, also bspw. „4980 (SKR03)“ für die Kategorie „Betriebsbedarf“.
In der Kategorienliste kann nach den Kontennummern gesucht werden, die dem eingestellten Standardkontenrahmen entsprechen.
Je nach Auswahl werden die Nummern des aktuellen Kontenrahmens durchgängig in allen Bereichen korrekt ausgewiesen. Das betrifft das Auditor-Journal, die Banking-Transaktionen, die Kategorieauswahl, die Bankkontenauswahl und den DATEV-Export.
Auch hier gilt: Du kannst jederzeit und für alle vergangenen Zeiträume zwischen den Standardkontenrahmen wechseln und damit deine Anzeigen anpassen.
Die Wirtschaftsidentifikationsnummer ist eine neue Nummer, die allen Unternehmer:innen zugestellt wird. Noch nicht alle Unternehmer:innen haben diese erhalten, die Verteilung läuft gerade. Dein Papierkram-Account ist schon vorbereitet. Ab sofort kann die Wirtschaftsidentifikationsnummer unter Einstellungen > Unternehmen im Bereich "Steuerdaten" eingetragen werden.
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