Papierkram M im Check: Funktionen und Kosten für Dein Business

17. September 2025

Selbstständige und kleine Unternehmen sind täglich mit Belegen, Rechnungen und steuerlichen Anforderungen beschäftigt. Genau hier setzt Papierkram M an: Wir liefern Dir ein Abo‑Modell, das Dir weniger Stress, mehr Überblick und Sicherheit bei Deinen steuerlichen und finanziellen Aufgaben verschafft. Für 19,90 Euro pro Monat sind alle Funktionen von Papierkram freigeschaltet.

In diesem Artikel erfährst Du, welche Funktionen im Papierkram M-Paket enthalten sind, für wen sich das Abo besonders lohnt, wie es im Vergleich zu anderen Buchhaltungssoftwares abschneidet und welche Erfahrungen Nutzer:innen damit gemacht haben.

Für wen ist Papierkram M ideal?

Papierkram M ist ideal für alle, die ihre Buchhaltung endlich digital, einfach und übersichtlich organisieren wollen.

• Freelancer:innen mit regelmäßigen Projekten: Wenn Du Zeiterfassung, Angebote, Rechnungen und Projektabrechnung an einem Ort haben möchtest. Das Zeiterfassungsmodul gehört laut dem Buchhaltungssoftware‑Vergleich zu den besten im Test.
• Selbstständige, die ihre Buchhaltung selbst machen: Du erstellst Rechnungen und E‑Rechnungen, digitalisierst Belege und übermittelst UStVA oder EÜR direkt an ELSTER. Gleichzeitig behältst Du mit Dashboards und BWA einen klaren Überblick über Einnahmen und Ausgaben.
• Gründer:innen mit Skalierungsperspektive: Mit Papierkram M bindest Du bis zu fünf Geschäftskonten an und verbindest Dein Business über eine API mit anderen Systemen. So kannst Du wachsen, ohne sofort in teure Tools zu investieren.
• Solo‑Unternehmer:innen, die Ordnung schaffen wollen: Im Vergleich zur Free‑Version verschwinden das Papierkram‑Logo auf Deinen Dokumenten und die Einschränkungen beim Branding. Gleichzeitig stehen Dir alle Funktionen zur Verfügung, ohne zwischen mehreren Programmen hin‑ und herspringen zu müssen.

Welche Probleme löst Papierkram M? – Funktionen mit echtem Nutzen

Chaos mit Belegen und fehlender Überblick

Papierkram M digitalisiert Deine Belege: Du lädst Quittungen per Smartphone hoch, ordnest sie automatisch Deinen Rechnungen zu und synchronisierst sie mit Deinem Geschäftskonto. Dank automatischem Zahlungsabgleich und digitalem Kontoauszug siehst Du jederzeit, welche Rechnungen bezahlt wurden und welche noch offen sind.

Angebote und Rechnungen professionell erstellen

Mit Papierkram M erstellst Du Angebote und Rechnungenn in wenigen Klicks. Dank professioneller Vorlagen und automatischer Nummernkreise wirken Deine Dokumente seriös und sind sofort einsatzbereit. Über das Kundenportal kannst Du Rechnungen direkt versenden, sodass Kund:innen sie bequem abrufen und bestätigen können. Für wiederkehrende Leistungen legst Du Serien- oder Wiederholungsrechnungen an und sparst damit spürbar Zeit in Deiner täglichen Buchhaltung.

Umsatzsteuer‑Voranmeldung, EÜR und DATEV‑Export

Die Umsatzsteuer‑Voranmeldung (UStVA) kann als XML‑Datei exportiert und direkt bei ELSTER hochgeladen werden. Die EÜR wird automatisch erstellt. Die Daten der EÜR-Zeilen müssen nur noch zu Elster übertragen werden. Buchungsdaten lassen sich außerdem im DATEV‑Format exportieren. Für Steuerberater:innen steht ein gesonderter Zugang bereit, sodass Du Deine vorbereitende Buchhaltung selbst erledigen und nur noch den Abschluss abgeben musst.

Kundenportal, E‑Rechnungen und Mahnwesen

Mit dem Kundenportal erhalten Kund:innen einen Link, über den sie Angebote oder Rechnungen herunterladen und direkt bestätigen können. Papierkram unterstützt das E‑Rechnungsformat XRechnung und verarbeitet E‑Rechnungen im XML‑Format. Das ist wichtig für die Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern.

Projektmanagement mit Zeiterfassung und Budgetkontrolle

Die Zeiterfassung in Papierkram ist immer sichtbar und ermöglicht es Dir, Arbeitszeiten minutengenau zu dokumentieren. Du kannst Zeiten nachtragen, kommentieren und nach Projekten filtern. Wochen‑Reports zeigen Dir, wie viel Zeit Du für Kund:innen oder Aufgaben aufgewendet hast. Die Projektverwaltung hilft Dir dabei, Budgets einzuhalten und schnell eine Rechnung aus den erfassten Zeiten zu generieren.

Kunden‑ und Lieferantenverwaltung (CRM‑Light)

Im Paket M verwaltest Du Deine Kontakte mit Notizen, Dokumenten und Zahlungshistorie. Lieferant:innen und Kund:innen kannst Du als CSV importieren. Diese zentrale Kundenverwaltung ersetzt eine separate CRM‑Software für viele Solo‑Selbstständige.

Mobile Nutzung, Cloud‑Zugriff und offene API

Die mobile App für iOS und Android ermöglicht Dir, Belege zu scannen, Zeiten zu erfassen und Dokumente unterwegs einzusehen. Durch die Cloud‑Anbindung erledigst Du Deine Buchhaltung von überall. Die REST‑API verbindet Dein Konto mit externen Tools und sorgt dafür, dass sich Papierkram in bestehende Systemlandschaften integrieren lässt.

Persönlicher Support und kostenlose Updates

Alle Pakete beinhalten Hosting, Datensicherung, Updates und hochwertigen Support. Mit Papierkram M profitierst Du von regelmäßigen Weiterentwicklungen, ohne Zusatzkosten. Bei Fragen steht Dir unser deutschsprachiges Support‑Team zur Seite, das in Bewertungen immer wieder gelobt wird.

Preis‑Leistungs‑Verhältnis: Papierkram M im Buchhaltungssoftware-Test

Papierkram M kostet 19,90 Euro pro Monat (netto) im Jahresabo und beinhaltet alle Funktionen inklusive der Anbindung von bis zu fünf Geschäftskonten. In den Vergleichen mit SevDesk und Lexware Office wird deutlich, dass Papierkram beim Preis-Leistungs-Verhältnis sowie bei Funktionen wie Zeiterfassung und Kundenportal überzeugt.

Der größte finanzielle Vorteil liegt jedoch darin, dass Du mit Papierkram M viele Aufgaben des Steuerbüros selbst erledigen kannst: Von UStVA über EÜR bis zur Belegablage bleibt alles in Deiner Hand. Ein:e Steuerberater:in ist nur noch bei komplexeren Abschlüssen nötig, sodass Du jährlich deutlich Kosten einsparen kannst.

Papierkram Bewertungen: Das sagen Nutzer:innen

Der Buchhaltungssoftware‑Test von Für Gründer bewertet die Nutzerfreundlichkeit mit 91 Prozent. Besonders hervorgehoben werden die einfache Bedienung, die Zeiterfassung und die einfache Rechnungsstellung. Viele Anwender:innen bestätigen diesen Eindruck in ihren Erfahrungsberichten.

So loben Nutzer:innen auf Trustpilot die aufgeräumte Benutzeroberfläche, mit der sich selbst komplexe Vorgänge wie die Einnahmen-Überschuss-Rechnung leicht umsetzen lassen. Andere betonen, dass die kostenlose Testphase über 14 Tage den Einstieg erleichtert hat, weil sie ohne Kreditkarte alle Funktionen ausprobieren konnten. Besonders beliebt ist auch die Möglichkeit, wiederkehrende Rechnungen automatisch erstellen und versenden zu lassen.

Auch die Benutzerführung wird immer wieder positiv erwähnt: Alles ist logisch aufgebaut, sodass sich sogar Kolleg:innen ohne Software-Erfahrung schnell zurechtfinden. Zusätzlich hebt eine Vielzahl von Bewertungen den Kundensupport hervor.

Insgesamt entsteht so ein rundes Bild: Papierkram überzeugt viele Anwender:innen durch die Funktionsvielfalt, das Preis-Leistungs-Verhältnis, die intuitive Bedienung und den verlässlichen Service.

Kurzer Vergleich Papierkram Free vs. Papierkram M

Fazit: Wann lohnt sich Papierkram M wirklich?

Papierkram M ist die richtige Wahl, wenn Du:

1. Zeit sparen möchtest Automatische Belegzuordnung, Rechnungs‑ und Angebotserstellung sowie wiederkehrende Rechnungen nehmen Dir viel Arbeit ab.
2. Deine Buchhaltung im Griff behalten willst Dank digitaler Belegerfassung, Bankabgleich, BWA und Dashboard verlierst Du nie den Überblick über Deine Finanzen.
3. Rechtskonformität suchst GoBD‑Zertifizierung, ELSTER‑Export und DATEV‑Schnittstelle sorgen dafür, dass Deine Unterlagen prüfungssicher sind.
4. Projektbasiert arbeitest Die integrierte Zeiterfassung und Projektverwaltung helfen Dir, Deine Leistungen minutengenau abzurechnen.

Wenn Du nach der besten Buchhaltungssoftware 2025 für Solo-Selbstständige und kleine Unternehmen suchst, ist Papierkram die stärkste Option.

Teste Papierkram M jetzt 15 Tage lang kostenlos und entdecke alle Funktionen ohne Risiko. In unserer Preisübersicht findest Du weitere Details zu den Tarifen und unser Support‑Team beantwortet gern Deine Fragen.

Blogbeitrag verfasst von

Rainer Rapp
Grandmaster Of All Trades
Portrait Autor