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Neue Features: Belege duplizieren und nachtr├Ąglich bearbeiten ­čÜÇ

12. Februar 2020

Nachdem wir die Belegverbuchung hinsichtlich der Stornom├Âglichkeit an die Rechnungen angepasst haben, folgen nun zwei neue Funktionen f├╝r die Belegverarbeitung, die Du bereits von der Rechnungserstellung kennst.

Ab sofort hast Du die M├Âglichkeit, festgeschriebene Belege zu duplizieren und nachtr├Ąglich zu bearbeiten. Damit sind die Funktionen in Hinblick auf Verbuchung von Rechnungen und Belegen nun vereinheitlicht.

Belege duplizieren

Mit der der Option "duplizieren" im Men├╝ unter dem Punkt "mehr" hast Du nun die M├Âglichkeit, einen Beleg zu kopieren. Dabei werden alle eingetragenen Inhalte inklusive des Anhangs ├╝bernommen und ein neuer Beleg daraus generiert.
Wenn Du also zuk├╝nftig einen identischen oder ├Ąhnlichen Beleg noch einmal anlegen musst, kannst Du den urspr├╝nglichen Beleg ganz einfach duplizieren und sparst Dir so die Zeit, alle Inhalte noch einmal angeben zu m├╝ssen.

Hierbei wird der urspr├╝ngliche Beleg nicht storniert. Es werden alle Informationen in einen neuen Beleg ├╝bertragen, so dass diese nicht noch einmal eingetragen werden m├╝ssen.

Es handelt sich also um eine Funktion, die es Dir vereinfacht, einen Beleg mehrfach zu erzeugen, aber sich das Anlegen eines wiederkehrenden Belegs nicht lohnt, weil er nicht regelm├Ą├čig, sondern nur zwei- oder dreimal erfasst werden muss.

Belege nachtr├Ąglich bearbeiten

Bei der nachtr├Ąglichen Bearbeitung wird - analog zur Funktion bei abgeschlossenen Rechnungen - der urspr├╝ngliche Beleg storniert und gleichzeitig ein neuer Belegentwurf angelegt, der alle Inhalte des urspr├╝nglichen Belegs automatisch ├╝bernimmt.

Wenn Du also beim Anlegen eines Belegs einen Fehler gemacht hast, kannst Du nun unter "mehr" > "nachtr├Ąglich bearbeiten" mit einem Klick den fehlerhaften Beleg stornieren und alle Daten in einen neuen Beleg ├╝bernehmen. Der kopierte Beleg kann dann wie gewohnt gespeichert und verbucht werden.

Die neue Funktion spart Dir also, insbesondere bei komplexeren Belegen, jede Menge Zeit, wenn Dir ein Fehler bei der Erfassung passiert sein sollte.

Nicht bei Anlagenbelegen

Die Funktion "nachtr├Ąglich bearbeiten" steht in allen Belegvarianten zur Verf├╝gung, die nicht als Anlage verbucht wurden. Anlagenbelege m├╝ssen nach wie vor ├╝ber die normale Stornooption storniert werden.

Au├čerdem k├Ânnen nur bereits festgeschriebene Belege nachtr├Ąglich bearbeitet werden. F├╝r nicht abgeschlossene Belege verwendest Du bitte die oben beschriebene Funktion "duplizieren".

Stornierung zum heutigen Datum

Bitte beachte, dass eine Belegstornierung ├╝ber diesen Weg immer zum heutigen Datum vorgenommen wird. Die Auswahl zwischen "stornieren: zum heutigen Tag" und "stornieren: zum urspr├╝nglichen Datum", die bei einer normalen Stornierung angeboten wird, steht beim nachtr├Ąglichen Bearbeiten eines Belegs nicht zur Verf├╝gung.

In allen Versionen enthalten

Die beiden Optionen zur Inhalts├╝bernahme bei Belegen steht ab sofort allen Nutzern von Papierkram zur Vef├╝gung. Die beiden Funktionen sind auch in der Free-Version nutzbar.

Wir hoffen, dass wir Dir mit diesen Features Deine aufgewendeten Zeiten f├╝r die Buchhaltung noch ein bisschen weiter reduzieren k├Ânnen :)

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