Neues Feature: Verbuche mit dem Belegformular 2.0 Deine Belege schneller, komfortabler und effektiver

21. Januar 2026

Das neue und völlig überarbeitete Belegformular in Papierkram hat sehr viele neue Funktionen an Bord, die die Belegerfassung deutlich schneller, einfacher und effektiver machen. Alle Pakete wurden bereits mit dem neuen Belegformular ausgestattet.

Belege so einfach verbuchen wie noch nie

Die Kollegen in der Entwicklung haben lange daran gearbeitet und es ist viel Entwicklungszeit in dieses Feature geflossen, nun steht das neue Belegformular endlich in allen Accounts zur Verfügung.

Wir möchten Dir in diesem Artikel die wichtigsten Neuerungen vorstellen. Eine ausführliche Beschreibung findest Du wie immer in unserem Handbuch.

Start mit Belegupload

Wenn Du mit Papierkram schon den einen oder anderen Beleg erfasst hast, wird Dir direkt auffallen, dass nun der Belegupload ganz an den Anfang des Belegerfassungsprozesses geschoben wurde.

Das hat den Hintergrund, dass durch die KI-Belegerkennung die Daten des Belegs bereits beim Upload ausgelesen werden können. Du sparst also sehr viel Zeit, da die Daten nicht mehr manuell eingetragen werden müssen.

Neuer Belegupload mit KI-Unterstützung

Ziehe den Beleg auf das Uploadfeld oder klicke auf "Dokument hochladen". Die KI-Funktion liest direkt alle erforderlichen Daten aus und trägt sie ins Formular ein.

Möchtest Du einen Beleg ohne Anhang erstellen, kannst Du das nach wie vor, indem Du auf "ohne Belegbild fortfahren" klickst.

Vollbildmodus verfügbar

Neu ist außerdem der Vollbildmodus. Dieses Feature dient dazu, Dich völlig auf den aktuellen Beleg konzentrieren zu können und ist vor allem dann hilfreich, wenn Du die KI-Unterstützung nicht verwenden möchtest.

Mit dem Vollbildmodus wird es nämlich deutlich einfacher, die Daten des hochgeladenen Belegs manuell zu übernehmen.

Vollbildmodus aktivieren

Den Vollbildmodus aktivierst Du mit einem Klick auf das Symbol mit den zwei Pfeilen. Dieses findest Du in der rechten oberen Ecke neben dem Menüpunkt "Mehr".

Nach einem Klick füllt das Formular den ganzen Bildschirm aus.

Den Vollbildmodus kannst Du jederzeit über einen Klick auf das "x" in der rechten oberen Ecke wieder verlassen.

Positionen und Kategorien übersichtlicher

Die Kategorienliste wurde komplett überarbeitet. Die verschiedenen Überkategorien "Anlage", "Aufwand", "Neutral" und "Steuern" sind für eine bessere Übersicht farblich voneinander abgegrenzt. Die Suchfunktion wurde verbessert und es ist nun eine erweiterte Kategorienansicht verfügbar.

Erweiterte Kategorienansicht

Mit einem Klick auf das Pfeilsymbol neben dem Kategorien-Dropdown startest Du die erweiterte Kategorienansicht.

Alle Infos direkt zur Hand

Hier werden die unterschiedlichen Kategorien sehr übersichtlich dargestellt, so dass Du Dich besser zurechtfinden und schneller die richtige Kategorie auswählen kannst.

Favoriten definierbar

Oft genutzte Kategorien können als "Favoriten" gekennzeichnet werden und sind so immer direkt und einfach zu erreichen.

KI-basierte Buchungsvorschläge

Unser KI-Modul MagicSuggest+ macht Dir Vorschläge, in welche Kategorie ein Beleg passen könnte.

Neben den Daten, die auf dem Beleg vorhanden sind, wird Dir also auch bei der Kategorisierung unter die Arme gegriffe.

Das ist insbesondere für Buchhaltungslaien eine deutliche Erleichterung in der Buchhaltung.

Viele weitere Verbesserungen

Das neue Belegformular hat noch viele weitere Funktionen an Bord, die Deine Belegerfassung effektiver machen, beispielsweise:

• Kunden- und Lieferantendaten wie Anschrift, Kontaktdaten etc. können nun direkt bei der Beleganlage mit erfasst werden
• Positionen lassen sich duplizieren oder per Drag&Drop umsortieren
• Die Erfassung einer Zahlung kann direkt beim Speichern erfolgen, das bietet sich für Belege an, die bereits bezahlt wurden

Alle Funktionen werden in unserer Hilfe ausführlich beschrieben.

Bisheriges Formular immer noch benutzbar

Solltest Du doch noch mit dem alten Formular arbeiten möchten, dann kannst Du immer noch unter "Mehr" > "Altes Formular" zum gewohnten Formular für die Belegerfassung wechseln.

Belegformular 2.0 in allen Paketen

Das neue Belegformular steht in allen Paketen und allen Accounts ab sofort zur Verfügung. Da KI in Zukunft zweifellos eine noch größere Rolle speielen wird, wurde die Funktionalität hinsichtlich der KI-Unterstützung optimiert.

Das beste Erlebnis erhältst Du daher im Zusammenspiel mit MagicSuggest+.

KI-Unterstützung schon ab Paket S

Ab Paket S kannst Du die KI-unterstützte Belegerfassung MagicSuggest+ nutzen, die Dir viel Zeit bei der Belegerfassung sparen wird.

Ab Paket M kannst Du unbegrenzt viele Belege mittels KI-Unterstützung auslesen lassen 😃

Blogbeitrag verfasst von

Rainer Rapp
Grandmaster Of All Trades
Portrait Autor