Aktuelles rund um Papierkram
21. Mai 2026
Wenn Du gerade am Anfang Deiner Selbstständigkeit stehst, siehst Du Dich in Deiner Buchhaltung sicherlich mit einigen Herausforderungen konfrontiert. Viele Selbstständige treffen insbesondere bei ihrer Steuerklasse auf Unklarheiten. Obwohl es keine Steuerklasse für Selbstständige gibt, kann diese in bestimmten Fällen dennoch für Dich relevant werden. Wenn Du nebenbei angestellt oder verheiratet bist und Dein:e Partner:in ein Gehalt aus einem Angestelltenverhältnis bezieht, kann ein Steuerklassenwechsel eure monatliche Liquidität verbessern. In diesem Artikel erfährst Du, warum die Steuerklasse für Selbstständige oft gar keine Rolle spielt, wann sie es doch tut, und wie Du mit der richtigen Wahl bares Geld in der Kasse behältst.
20. Mai 2026
Der Papierkram-Konjunkturmonitor 2026 liefert ein überraschendes Ergebnis: Während Umsätze, Gewinne und Zukunftserwartungen der befragten Selbstständigen weitgehend stabil bleiben, bricht die politische Stimmung dramatisch ein. Die Zufriedenheit mit der Bundesregierung hat sich binnen eines Jahres dramatisch verschlechtert, und das trotz Regierungswechsel.
18. Mai 2026
Gerade am Anfang der Selbstständigkeit wirken viele buchhalterische Themen kompliziert und schwer greifbar. Als Selbstständige:r oder Kleinunternehmer:in bist Du im Rahmen Deiner Buchhaltung vielleicht schon mal auf die Abkürzung GoBD gestoßen und hast Dich gefragt, was diese bedeutet und ob Du Dich damit beschäftigen solltest.Tatsächlich ist die GoBD für Selbstständige, Freiberufler:innen und Unternehmer:innen ein sehr relevantes Thema. In diesem Artikel erfährst Du, was GoBD heißt, für wen die GoBD gilt, ab wann sie Pflicht ist und wie Du sie als Selbstständige:r mit oder ohne den Einsatz von Software problemlos einhalten kannst.
07. Mai 2026
Kurz vor der Steuererklärung ist ein Beleg plötzlich verschwunden und Rechnungen verstecken sich noch in den Anhängen verschiedener E-Mails. Wer selbstständig ist, kennt dieses Szenario. Dabei kannst Du Deine Buchhaltung deutlich einfacher und organisierter mithilfe einer Buchhaltungssoftware gestalten, auch wenn Du nur wenig Umsatz machst. Denn entscheidend ist dabei nicht, wie viel Du verdienst, sondern wie viel Chaos und Zeitaufwand Du in Deiner Buchhaltung ohne ein strukturiertes System hast. In diesem Artikel erfährst Du, wann sich eine Buchhaltungssoftware auch für Kleinunternehmer:innen lohnt und welche Funktionen hierbei wichtig sind, damit Du Deine Buchhaltung mithilfe von Software wirklich selbst machen kannst.
05. Mai 2026
Viele Selbstständige starten mit Excel in die Buchhaltung und merken erst spät, wie unübersichtlich ihr System damit wird. Belege fehlen, Rechnungen müssen lange gesucht werden und spätestens vor Abgabe der Steuer wird der Aufwand enorm. Eine Buchhaltungssoftware zu nutzen ist keine gesetzliche Pflicht. Dennoch kann eine Rechnungssoftware auch für Kleinunternehmer:innen sinnvoll sein. Wer einmal erlebt hat, wie viel Zeit, Nerven und Geld manuelle Buchhaltung kostet, weiß den Mehrwert einer strukturierten Lösung zu schätzen. In diesem Artikel erfährst Du, ab wann sich Buchhaltungssoftware wirklich lohnt, welche typischen Wendepunkte es gibt und worauf Du bei der Auswahl einer Softwarelösung achten solltest.
27. April 2026
Die Umsatzsteuer gehört zu den zentralen Themen für Selbstständige, Freelancer:innen und Unternehmen, und sorgt gleichzeitig immer wieder für Verwirrung. Unterschiedliche Steuersätze, zahlreiche Ausnahmen und Regelungen, die auf den ersten Blick wenig logisch erscheinen: Das alles macht das Thema unnötig kompliziert. Dabei lässt sich die Umsatzsteuer gut verstehen, wenn man die Grundlagen einmal wirklich durchdringt. Deshalb bekommst Du in diesem Artikel einen umfassenden Überblick. Verständlich erklärt und direkt auf die Praxis ausgerichtet.
17. April 2026
Die ersten Monate der Selbstständigkeit bringen neben viel Freiheit auch neue Herausforderungen mit sich. Gerade die Buchhaltung stellt viele Freiberufler:innen und Gewerbetreibende anfangs vor echte Herausforderungen. Was beinhaltet die Buchhaltung überhaupt und ist es schwer, diese selbst zu erledigen? In diesem Artikel erfährst Du, welche Begriffe und Regeln Du kennen musst, wie Du typische Fehler in der Buchführung von Anfang an vermeidest und wie Du Deine Buchhaltung in nur 30 Minuten pro Woche erledigen kannst.
15. April 2026
Wenn Du am Ende des Monats Quittungen, Eingangsrechnungen und Lieferscheine manuell erfassen und verbuchen musst, kostet Dich das wertvolle Zeit, die Du besser investieren könntest. Dabei gibt es einen deutlich einfacheren Weg, Deine Belege zu organisieren. Mit einer digitalen Belegerkennung kannst Du Dokumente automatisch einlesen, relevante Daten extrahieren und direkt in Deine Buchhaltung übernehmen lassen. In diesem Artikel erfährst Du, warum eine saubere Belegorganisation in der Finanzbuchhaltung so wichtig ist, was es bedeutet, Belege GoBD-konform zu speichern und wie Du mit digitaler Belegerkennung Deine Belegorganisation automatisieren kannst.
10. April 2026
Du entwickelst Software, berätst Kund:innen oder leitest technische Projekte. Für Deine Buchhaltung bleibt da kaum noch Zeit. Stunden werden nicht erfasst, Rechnungen zu spät gestellt, Projekte falsch zugeordnet. Das Problem: Die meisten Buchhaltungstools sind nicht für Deine Arbeitsweise gebaut. Sie kennen keine Sprints, keine Projektzuordnung, und kein Reverse-Charge für EU-Kund:innen. In diesem Artikel erfährst Du, welche Herausforderungen in der Buchhaltung auf Dich zukommen können, welche besonderen Anforderungen IT-Freelancer an ein Buchhaltungsprogramm stellen und welche die beste Buchhaltungssoftware für Freiberufler im Bereich IT ist.
09. April 2026
Fehler in der Buchhaltung entstehen oft unbemerkt und werden erst sichtbar, wenn sie finanzielle Folgen haben. Ein vergessener Beleg, eine falsch behandelte Umsatzsteuer oder offene Rechnungen ohne Erinnerung reichen aus, damit aus kleinen Nachlässigkeiten echte Probleme entstehen. In diesem Artikel erfährst Du, welche typischen Fehler in der Buchhaltung auftreten, wie Du sie erkennst, was sie wirklich kosten und mit welchen einfachen Schritten Du sie vermeiden kannst.
18. März 2026
Du nutzt Buchhaltungsbutler, bist aber nicht mehr ganz zufrieden? Oder suchst Du von Anfang an die beste Buchhaltungssoftware für Selbstständige und willst wissen, welche Buchhaltungsbutler Alternative wirklich überzeugt? Dann bist Du hier genau richtig. In diesem Artikel erfährst Du, welche Tools wirklich zu Deinen Bedürfnissen passen, wo die wichtigsten Unterschiede liegen und welche Buchhaltungssoftware sich für Selbstständige, Freelancer:innen und kleine Unternehmen besonders lohnt.
16. März 2026
Stell Dir vor, jemand tippt in ChatGPT: "Welche Schreinerei ist in Berlin empfehlenswert?" Welche Namen tauchen in der Antwort auf? Und vor allem: Taucht Dein Unternehmen auf? Genau das ist die entscheidende Frage, die sich heute viele Selbstständige und Freiberufler:innen stellen sollten. KI-Tools verändern gerade grundlegend, wie potenzielle Kund:innen nach Produkten und Dienstleistungen suchen. Wenn Du jetzt nicht handelst, riskierst Du, in dieser neuen Suchwelt schlicht nicht zu existieren. Die gute Nachricht: Du kannst aktiv gegensteuern. In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Dein Unternehmen und Deine Webseite für KI optimierst, welche Branchen besonders betroffen sind und welche neun Maßnahmen wirklich etwas bewirken.
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Erfahrungsberichte von Nutzer:innen, die in den Bereichen Sozialpädagogik, Film, Fernsehen, Rundfunk, Organisation, Design, Fotografie und Webdesign arbeiten.
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