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Steuern und Rechtliches

Ordnungsgemäße Ausgangsrechnungen – so hilft euch Papierkram dabei, Stolperfallen bei der Rechnungsstellung zu vermeiden

15. November 2016

§ 14 Absatz 1 UStG definiert den Begriff der Rechnung wie folgt: Als Rechnung ist grundsätzlich jedes Dokument anzusehen, mit dem über eine Leistung abgerechnet wird. Unwesentlich ist dabei, wie das Dokument im allgemeinen Geschäftsverkehr bezeichnet wird. Wäre allein diese gesetzliche Grundlage für Ausgangsrechnungen maßgebend, müssten sich Jungunternehmer bzw. Existenzgründer nicht die Frage stellen, wie Rechnungen idealerweise inhaltlich aufgebaut sein sollten, um den hohen rechtlichen Anforderungen des Gesetzgebers an ordnungsgemäße Ausgangsrechnungen zu entsprechen.

Bewirtungsaufwendungen – Von der richtigen Erfassung bis zur korrekten Verbuchung

17. Oktober 2016

Die Bewirtung von Geschäftspartnern im Rahmen von allgemeinen Besprechungsterminen oder bei Geschäftsabschluss ist nicht unüblich, da neben der geschäftlichen Beziehung zudem der private Kontakt gestärkt wird.
Damit die Bewirtungsaufwendungen steuerlich berücksichtigt werden können, sprich, als Betriebsausgaben abzugsfähig sind, müssen jedoch strenge gesetzliche Vorgaben eingehalten werden. Dabei gilt gem. § 4 Absatz 5 Nr. 2 EStG grundsätzlich, dass geschäftliche Bewirtungsaufwendungen nur zu 70% abziehbar sind, sofern die Bewirtungsaufwendungen nach der allgemeinen Verkehrsauffassung angemessen und die Höhe sowie die betriebliche Veranlassung nachgewiesen sind. Unangemessene Bewirtungskosten dürfen gem. § 4 Abs. 5 Nr. 2 EStG nicht abgezogen werden, worunter beispielsweise ein Besuch in einem 4 Sterne Restaurant fällt.

Firmenwagen bei Selbstständigen – lohnt sich das? (Teil 2 von 2)

29. September 2016

Im zweiten Teil unseres Artikels zum Thema Firmenwagen betrachten wir die Möglichkeiten, die dem Unternehmer hinsichtlich der Ermittlung des Privatanteils des Wagens zur Verfügung stehen. Hierzu werden drei verschiedene Fälle aufgezeigt.

Firmenwagen bei Selbstständigen – lohnt sich das? (Teil 1 von 2)

27. September 2016

Ist die Anschaffung eines Firmenwagens zur Wahrnehmung von geschäftlichen Terminen sinnvoll und rentabel? Wie ermittelt man den Anteil der Privatnutzung eines Firmenwagens und welche Möglichkeiten zur Ermittlung des betrieblichen Nutzungsumfangs hat der Unternehmer? In diesem Artikel gehen wir auf diese Fragen ein. Da es sich um einen etwas längeren Text handelt, haben wir ihn in zwei Artikel geteilt. Teil zwei folgt in den nächsten Tagen.

Exklusiv für Gründer und junge Unternehmer: Gründungsprogramm "Hessen – Mikrodarlehen"

21. September 2016

Existenzgründer und junge Unternehmer kennen die Problematik; Banken werden bei der Kreditvergabe immer restriktiver, verlangen Sicherheiten oder lehnen den Darlehensvertrag direkt ab. Schnell fehlt somit die notwendige Liquidität um die Idee in die Tat umzusetzen bzw. zu expandieren.

So berechnest du Summen von Stunden in Excel richtig

15. August 2016

Papierkram hat eine einfach zu bedienende und effektive Zeiterfassung an Bord. Über die Einzelbuchungen kann man sich die einzelnen Einträge auflisten lassen und bekommt nach einer Filterung nach Projekt eine Summe aller Zeiten angezeigt.

Manchmal möchte man jedoch mit den exportierten Zeiteinträgen aus Papierkram in Excel weiterrechnen. Im Export aus Papierkram werden die Zeiten im richtigen Format für Excel exportiert. Möchte man seine Stunden allerdings in Excel zusammenzählen lassen, funktioniert das genau so lange, bis die Summe der Stunden 24 Stunden überschreitet.

Bruttopreise bei Angeboten und Rechnungen an Privatpersonen

27. Juli 2016

Seit dem letzten Papierkram-Update findest du einen neuen Button in den Angeboten und Rechnungen und eine neue Einstellmöglichkeit in den Zahlungsbedingungen, mit der du zwischen „Brutto“ und „Netto“ wechseln kannst. Wir möchten in diesem Artikel kurz darauf eingehen, was der Hintergrund dieser Einstellmöglichkeit ist und wann du welche Einstellung aktivierst.

Die eigene Website – Was gilt es zu beachten?

14. Juli 2016

Für die allermeisten Gewerbetreibenden dürfte eine eigene Website jedoch eine Selbstverständlichkeit sein. Eine eigene Website ist ein wichtiges Instrument, um neue Kunden zu gewinnen, seine Angebote zu präsentieren und seine Produkte zu vermarkten und zu vertreiben. Und selbst wenn die Website nicht direkt zur Kundenakquise eingesetzt werden soll, oder Produkte über einen Onlineshop verkauft werden, vermittelt sie ein gewisses Maß an Professionalität und Seriosität.

Eine professionelle Website lässt sich zudem für so wenig Geld erstellen und unterhalten, dass es schwierig ist, stichhaltige Argumente gegen den Betrieb einer Website zu finden.

In diesem Artikel informieren wir dich darüber, welche Möglichkeiten es gibt, wenn die Erstellung einer Website für dein Unternehmen ansteht.

Welche Rechtsform solltest du für dein Startup wählen?

31. Mai 2016

Du hast deine Startup-Idee verfeinert, Schreibtisch und Kaffemaschine aufgebaut und deinen Papierkram-Account eingerichtet. Ein weiterer wichtiger Punkt, der vor der Gründung eines Unternehmens erledigt werden muss, ist die Wahl der Rechtsform des Unternehmens.

Selbstständig im Internet - von Zuhause aus arbeiten oder Büroräume mieten?

26. April 2016

Am Anfang eines jedes Unternehmens stehen viele Entscheidungen an. Da es heutzutage in vielen Branchen problemlos möglich ist, im heimischen Wohnzimmer zu arbeiten, stellt sich die Frage, ob es überhaupt sinnvoll ist, Büroräumlichkeiten anzumieten.

Wie du Papierkram auf dem Smartphone genau so schnell wie eine App öffnest und verwendest

31. März 2016

Was tun, wenn man unterwegs mal eben etwas in seinem Papierkram-Account nachsehen, ändern oder ablegen möchte? Papierkram ist durch die responsive Oberfläche auf jedem Gerät verwendbar, egal ob Desktop-Monitor, Tablet oder Smartphone. Damit Du nicht jedesmal die Adresse deines Accounts in den Browser eintippen musst, zeigen wir dir, wie du eine Verknüpfung zu deinem Papierkram auf deinem Smartphone anlegst, so dass du dein Konto wie eine App öffnen kannst.

Nie mehr Chaos - Wie du mit dem Papierkram-Posteingang deine Belegverwaltung effektiver machst

22. März 2016

Die Verwaltung und Ablage von Belegen ist für die meisten Selbständigen ein notwendiges Übel, auf das man keine Lust hat, das aber in regelmäßigen Abständen erledigt werden muss. Wir zeigen dir in diesem Artikel, wie du deine Belegablage mit Papierkram und dem integrierten Posteingang schneller und effizienter hinter dich bringen kannst.

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